¿Por qué la contabilidad de gestión es importante en la toma de decisiones?

Los propietarios y gerentes de pequeñas empresas se enfrentan a innumerables decisiones todos los días hábiles. La contabilidad de gestión utiliza la información de sus operaciones para generar informes que brindan una visión continua del rendimiento del negocio, como el margen de beneficio y la utilización de la mano de obra, por lo que usted y sus gerentes cuentan con información basada en datos para tomar decisiones diarias. Las pequeñas empresas pueden aprovechar este poderoso tesoro de cálculos para mejorar la toma de decisiones a lo largo del tiempo para obtener una mayor rentabilidad y una mayor ventaja competitiva.

Análisis de costos relevantes

La información de contabilidad gerencial es utilizada por la gerencia de la compañía para determinar qué se debe vender y cómo venderla. Por ejemplo, el propietario de una pequeña empresa puede no estar seguro de dónde debe enfocar sus esfuerzos de marketing.

Para evaluar esta decisión, un gerente de contabilidad podría examinar los costos que difieren entre las alternativas de publicidad para cada producto, ignorando los costos comunes. Este proceso se conoce como análisis de costos relevante y es una técnica que se enseña en cursos básicos de contabilidad gerencial. Se puede usar el mismo proceso para determinar si agregar líneas de productos o interrumpir las operaciones.

Técnicas de costeo basadas en actividades

Una vez que la compañía ha determinado qué productos vender, el negocio necesita determinar a quién deben vender los productos. Al utilizar técnicas de cálculo de costos basadas en actividades, la administración de pequeñas empresas puede determinar las actividades necesarias para producir y dar servicio a una línea de productos. Incrustado en esta información es el costo de los clientes. Decidir qué clientes son más o menos rentables permite al propietario de la empresa enfocar la publicidad hacia los consumidores que son los más rentables.

Hacer o comprar análisis

Un uso principal de la información contable de gestión es proporcionar información utilizada en la fabricación. Por ejemplo, el propietario de una pequeña empresa puede estar considerando la posibilidad de fabricar o comprar un componente necesario para fabricar el producto principal de la empresa. Al completar un análisis de marca o compra, ella puede determinar qué opción es más rentable.

Si bien esta técnica es ciertamente útil, los propietarios de pequeñas empresas solo deben usar estos análisis como un factor en la decisión. Podría haber otras métricas no financieras que son importantes a considerar y que no serían parte del análisis.

Utilizando los datos

La información de contabilidad gerencial proporciona una visión basada en datos sobre cómo hacer crecer una pequeña empresa. El presupuesto, las proyecciones de los estados financieros y las tarjetas de puntuación equilibradas son solo algunos ejemplos de cómo se utiliza la información contable de gestión para proporcionar información que ayude a la gerencia a guiar el futuro de una empresa. Al enfocarse en estos datos, los gerentes pueden tomar decisiones que apuntan a la mejora continua y son justificables en base al análisis inteligente de los datos de la compañía, en oposición a los sentimientos agudos.