¿Qué tipo de informes son utilizados por las empresas de contabilidad?
Los informes financieros se utilizan para analizar la condición financiera de las empresas grandes y pequeñas. Hay cuatro informes financieros principales que indican el bienestar de una empresa: balance general, estado de resultados, estado de capital y estado de flujo de efectivo. Estos informes proporcionan información suficiente para que un contador pueda pronosticar el rendimiento futuro y recomendar los cambios necesarios para mantener a la empresa en línea con el plan de negocios.
Hoja de balance
Los balances son ecuaciones que equilibran activos contra pasivos y patrimonio. Los activos actuales son inventarios y cuentas por cobrar que se pueden convertir en efectivo en menos de un año. Los activos no corrientes son propiedad o activos financieros que demorarán más en convertirse en efectivo. Los pasivos corrientes son obligaciones por pagar en un año o menos, y los pasivos no corrientes son deudas a largo plazo. El patrimonio representa la inversión del propietario o los accionistas más las ganancias desde el inicio del período de la empresa u otro período de presentación de informes.
Estado de resultados
Las declaraciones de ingresos son informes financieros que muestran los ingresos obtenidos durante un período de informe anual. Los estados de ingresos restan los gastos de los ingresos para el período de informe que indica si hubo una pérdida o ganancia. Una parte de las ganancias se distribuye a los accionistas, y una parte se reporta como ganancias retenidas, que se reinvierten en la compañía. La línea superior indica los ingresos brutos de las ventas, y la línea inferior después de que se restan los gastos indica una pérdida o ganancia neta.
Declaración de Capital
Los estados de capital muestran el aumento o la disminución en las cuentas de capital del propietario a lo largo del tiempo. El análisis histórico de los estados de capital a lo largo de varios años indicará cómo ha aumentado o disminuido la inversión del propietario. Las cuentas de capital incluyen inversiones en efectivo directas, tenencias de acciones, bonos, préstamos, cuentas bancarias y monedas mantenidas en reserva. Los estados de capital se producen después de que se preparen los estados de ingresos para que se puedan hacer ajustes a las cuentas de capital del propietario.
Flujo de caja
Los estados de flujo de efectivo son la principal herramienta de presupuesto utilizada para analizar el desempeño pasado y predecir futuras fluctuaciones en el flujo de efectivo. Los estados de flujo de efectivo registran todas las entradas y salidas de efectivo a lo largo de un período de informe que incluyen los gastos operativos, las inversiones y los ingresos en efectivo. Estos informes se utilizan para planificar el inventario y las compras de equipos y para determinar si la empresa tiene suficiente flujo de efectivo para respaldar el aumento de la deuda para la expansión comercial.