¿Qué es un plan de reanudación de negocios?

El no planear una emergencia puede dejarlo afuera en el frío, literalmente. El plan de reanudación de negocios, o BRP, es necesario para que su empresa pueda volver a trabajar después de una emergencia. Todo lo esencial para el funcionamiento continuo de la empresa se detalla en él. "'Reanudación comercial' es el proceso de reapertura de cada uno de los componentes de la institución, y la prueba y revisión del proceso en función de los resultados", informa Bankers Online.

Definición

El plan de reanudación de negocios aborda la restauración de su negocio después de una emergencia. A diferencia del plan de recuperación ante desastres y el plan de contingencia comercial, el BRP no contiene procedimientos de continuidad utilizados durante una emergencia; en su lugar, se centra en medidas preventivas y después de que el polvo se asiente. El BRP le ayuda a que su negocio vuelva a estar en pleno orden.

Desarrollo

Antes de la década de 1970, la planificación de BRP consistía en programas de seguros, evacuación de edificios y acuerdos de ayuda mutua con centros de datos. Desde la invención de los sistemas basados ​​en computadora, su BRP debe incluir planes de respaldo y restauración de datos comerciales. A fines de la década de 1980, los auditores comenzaron a exigir que cualquier negocio con aplicaciones de sistemas de información críticos tenga planes de contingencia para operaciones manuales y usuarios humanos.

Metas

El BRP debe reducir la pérdida de vidas, la posibilidad de lesiones, daños en las instalaciones y la pérdida de activos y registros. Para lograr esto, evalúe a cada departamento para asegurarse de que se tomen todos los pasos apropiados. Al implementar simultáneamente los planes de BRP, recuperación de desastres y planes de contingencia de negocios, debe estabilizar su empresa después de un desastre. Asegúrese de implementar los procedimientos con la prioridad correcta: empleados, clientes, instalaciones, activos y luego registros.

Problemas para abordar

Bankers Online declara que su planificación de BRP debe cubrir al menos los siguientes 10 temas. Incluir la filosofía de la firma en relación con la recuperación de desastres. Agregue las instrucciones aprobadas de sucesión ejecutiva y cómo designar un comité ejecutivo temporal de gestión de desastres para que se encargue de la emergencia. Defina claramente todas las pautas y el alcance de los esfuerzos de recuperación ante desastres. Defina las responsabilidades de cada grupo de empleados y un plan de recuperación para cada sucursal, departamento e instalación. Incluya un proceso de evaluación y prueba bien documentado que se lleve a cabo al menos una vez al año. Además, agregue un programa de capacitación completo para todo el personal y ejecute ese programa al menos una vez al año. Finalmente, asegúrese de enviar copias escritas de los planes finales a todos los jefes de sucursales y departamentos.

Contenidos generales

El BRP tiene tres partes principales: arreglos de recursos de respaldo, procedimientos y la lista de equipos. Divídalos en dos formatos principales: antes del desastre y después. Asegúrese de tener información de respaldo para usar en caso de que todas sus copias internas no estén disponibles. Eso significa papeleo y archivos también, no solo la información computarizada. Los procedimientos previos al desastre incluyen la orientación, capacitación, auditoría, pruebas de operación y simulaciones de los empleados. La información efectiva posterior al desastre incluye tarjetas de referencia de emergencia del empleado con procedimientos, tarjetas de referencia de notificación con información de contacto, procedimientos de operaciones de emergencia del equipo, tarjetas de referencia del equipo de emergencia con procedimientos y listas de recursos que incluyen todo desde suministros, documentos y personas.