¿Qué incluyen las mejoras al arrendamiento?
Muchas empresas necesitan tener su espacio personalizado para sus propósitos. Por ejemplo, si tiene un centro de llamadas, es posible que necesite un área abierta con un amplio cableado para poder instalar pequeños cubículos y teléfonos. Un centro de asesoramiento puede necesitar una serie de salas, mientras que una práctica de la ley puede tener una combinación de oficinas para socios con espacio abierto delante de ellos para asistentes, asistentes legales y asociados. Las personalizaciones en el espacio alquilado se suelen denominar mejoras de arrendamiento e incluyen todo, desde construcciones pesadas hasta pequeños ajustes, como la sustitución de alfombras y el repintado.
Arrendamiento vs. Mejoramiento de edificios
Hay una diferencia básica entre una mejora de arrendamiento y una mejora de edificio. Las mejoras al arrendamiento se realizan dentro de las paredes del espacio alquilado y están diseñadas para beneficiarlo a usted como inquilino. Una mejora en el arrendamiento también puede ser un edificio construido en un terreno arrendado. Las mejoras de construcción se realizan fuera de su espacio. Por ejemplo, si tiene un propietario que instale un baño ejecutivo dentro de su suite, es una mejora de arrendamiento. Si solicita que se renueven los baños en el piso que ocupa junto con otros dos inquilinos, esa renovación sería una mejora del edificio, ya que otros inquilinos se benefician de ello y dado que el propietario de la propiedad posee las mejoras tanto a corto plazo como a corto plazo. después de la expiración del contrato de arrendamiento.
Quien paga
Cuando firma un contrato de arrendamiento, decidir quién pagará por las mejoras de arrendamiento suele ser uno de los muchos puntos de negociación. Con frecuencia, los propietarios ofrecen un "subsidio de mejora del inquilino". Esta es una cantidad fija de dinero que el propietario pagará para cubrir el costo de construcción de las mejoras de su arrendamiento. Si su trabajo cuesta más que la asignación, pagará el excedente.
Espacio nuevo vs. existente
Los nuevos espacios que nunca se han construido con frecuencia requieren grandes mejoras para los inquilinos. Si el espacio se entrega en condición de "cubierta fría y oscura", no tendrá conductos de calefacción o aire acondicionado, revestimientos para pisos, iluminación o rejillas de techo. Puede que ni siquiera tenga paneles de yeso en su lado de las paredes que conforman los límites de su suite. Por otro lado, el espacio existente ya podría estar configurado para sus necesidades o podría estar muy cerca de ser perfecto. Teniendo esto en cuenta, a menudo es menos costoso modificar el espacio existente que construir un espacio completamente nuevo.
Tratamiento fiscal
Si paga las mejoras de su arrendamiento y las posee mientras ocupa el espacio, será elegible para depreciarlas en sus impuestos. En general, las mejoras en el arrendamiento se deprecian durante los mismos 39 años de vida que el edificio comercial en el que se encuentran. Sin embargo, hasta fines de 2013, el Servicio de Impuestos Internos ofrece un período de depreciación acelerado de 15 años para los arrendamientos. Esta opción de 15 años disponible por tiempo limitado se ha extendido varias veces, por lo que es posible que desee consultar con el IRS para ver cuál será la vida real de sus arrendamientos cuando los haya construido.