Política de reembolso de millas para voluntarios sin fines de lucro
Muchas organizaciones sin fines de lucro, grandes y pequeñas, dependen de unos pocos a miles de voluntarios para ayudarles a administrar los servicios que brindan o para apoyar las operaciones. Los voluntarios no son remunerados, dan su tiempo y esfuerzo libremente. Dado que la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro no tienen vehículos de transporte para mover a los voluntarios, los voluntarios a menudo deben usar sus propios vehículos. Algunas organizaciones sin fines de lucro reembolsan a los voluntarios a la tasa del IRS o superior. Otros no reembolsan en absoluto.
Tasa de kilometraje del IRS
El Servicio de Impuestos Internos publica una tarifa estándar por millaje para que las organizaciones benéficas la utilicen con fines de reembolso. Esta tasa también es utilizada por voluntarios sin fines de lucro para reclamar sus impuestos personales como una deducción cuando no se les reembolsa por esfuerzos caritativos relacionados con la conducción de sus automóviles. La tasa del IRS para voluntarios sin fines de lucro es de 14 centavos por milla para 2013. Aunque la tasa de millaje para fines comerciales se actualiza anualmente con el costo de las reparaciones de gasolina y automóviles, la tasa de caridad no ha variado en años.
Reembolso de millas
Una organización benéfica puede tener una política de reembolso a los voluntarios a una tasa más alta que la tasa del IRS. Por ejemplo, una organización benéfica puede reembolsar a los voluntarios a $ 0.25 por milla. Sin embargo, cuando una organización benéfica hace esto, los voluntarios deben informar la diferencia entre las tasas como ingresos en sus declaraciones de impuestos personales.
Reembolso
Cuando las organizaciones benéficas reembolsan a los voluntarios el millaje, generalmente requieren que el voluntario complete, firme y envíe una tabla de millas. El voluntario debe registrar el kilometraje inicial en el odómetro de su automóvil, su destino inicial, el kilometraje final y el destino final. El IRS requiere dichos registros para fines de auditoría, por lo que una organización benéfica que no hace estos registros un requisito para el reembolso corre el riesgo de encontrar problemas en una auditoría.
Sin reembolso
Muchas organizaciones benéficas más pequeñas no reembolsan las millas o solo reembolsan a los voluntarios que conducen una cierta cantidad de millas. Otros pueden reembolsar estrictamente caso por caso cuando se trata de un kilometraje significativo. Las organizaciones benéficas útiles que no reembolsan el kilometraje alientan a sus voluntarios a mantener un registro de su millaje e incluyen el total como un gasto caritativo deducible cuando presentan sus impuestos. Esta deducción solo está disponible para los voluntarios que detallan.
Preocupación
A algunas organizaciones sin fines de lucro les preocupa que la brecha de $ 0.425 entre la tarifa de $ 0.565 permitida por milla para los vehículos en 2012 y los $ 0.14 permitidos para la conducción caritativa sea demasiado grande. La tasa del IRS no cubre las cantidades significativas que los voluntarios gastan en gasolina con el alto kilometraje que se produce cuando se conduce en áreas rurales o se entregan comidas o medicamentos a personas confinadas en sus hogares, lo que desalienta a los voluntarios con ingresos fijos u otras presiones de ingresos del voluntariado.