Si ya tengo mis QuickBooks en una computadora con Windows, ¿puedo transferirlos a una Mac?
QuickBooks proporciona una manera de ejecutar los aspectos contables de su negocio y crear informes precisos para hacer un seguimiento del crecimiento de su empresa. Los Quickbooks para Windows y Mac requieren un paquete de instalación por separado para cada sistema operativo. Puede convertir el archivo de su empresa a una versión compatible con Mac para transferir datos básicos de transacciones, clientes, empleados y proveedores. Cuando llegue el momento de los impuestos, debe volver a convertir el archivo a un formato compatible con Windows antes de enviar los datos de su empresa a un contador que utiliza la edición de Contador de QuickBooks.
Convertir a Mac
Cuando decida seguir adelante con el proceso de transferencia, debe asegurarse de haber instalado y comprado QuickBooks en su computadora Mac. No puedes instalar la versión de Windows en la Mac. Convierta el archivo haciendo clic en el menú "Archivo", seleccionando "Utilidades" y seleccionando "Copiar el archivo de la empresa para QuickBooks para Mac". Envíe por correo electrónico o transfiera el archivo a su computadora Mac y luego abra el archivo utilizando QuickBooks para Mac. Una vez convertido, revise sus cuentas, clientes, proveedores e listas de inventario para asegurarse de que toda su información se transfiera correctamente.
Información de versión
Si bien puede transferir una versión de QuickBooks for Window de un año anterior a la versión más reciente de QuickBooks para Mac, puede esperar mejores resultados al transferir utilizando la misma versión del año en ambas copias. Debe tener al menos QuickBooks para Mac 2007 o posterior para abrir un archivo convertido. Si tiene una versión anterior de QuickBooks para Mac, debe actualizar antes de intentar importar el archivo de Windows. Si necesita volver a convertir su archivo a Windows, puede guardar la versión para Mac del archivo de la compañía como un formato de QuickBooks para Windows en el menú Archivo.
Diferencias de versión
QuickBooks para Mac difiere en muchos aspectos de la versión de Windows. Es posible que parte de su inventario no se transfiera correcta o completamente. Por ejemplo, QuickBooks para Mac no incluye soporte para unidades de medida o creación de paquetes de elementos de ensamblaje a partir de piezas de inventario individuales. El servicio de nómina en QuickBooks para Windows tampoco existe en la versión Mac. Los informes varían entre las dos versiones del software, ya que las versiones de Windows contienen muchas opciones de informe predeterminadas adicionales. La versión para Mac de QuickBooks tampoco es compatible con las opciones de múltiples monedas.
Copias Contables
Si decide convertir su copia de QuickBooks para Windows a la versión Mac, debe convertir el archivo de su compañía a una versión de Windows para enviarlo a su contador para fines fiscales. Use un proceso conocido como Roundtrip para enviar la versión Mac de su archivo a su contador. Para lograr esto, debe guardar su archivo usando la opción "Copiar archivo de la compañía a QuickBooks para Windows" en el menú Archivo. Luego, cuando el contador finaliza, deben guardar los cambios como un archivo de QuickBooks para Mac. Asegúrese de usar la misma versión del año tanto en su copia como en la copia del contable antes de intentar enviar su archivo.
Renuncia
La información en este artículo se aplica a QuickBooks para Mac 2013, así como a QuickBooks para Windows Pro y Premiere 2013. Puede variar levemente o significativamente con otras versiones o productos.