Porcentaje de sobrecarga ideal
El porcentaje de gastos generales ideal depende de una variedad de factores, incluida la industria en la que opera, el tamaño de su empresa y el tipo de negocio que maneja. Al considerar los costos generales como un porcentaje de las ventas, la mejor manera de determinar el porcentaje de gastos generales ideal para su negocio es a partir de su propia experiencia y al hacer un promedio de sus competidores para compararlos con sus propias operaciones.
Querrá revisar cuidadosamente los costos de sus estados contables anteriores para obtener un rango de sus gastos generales. La eficiencia operativa de su empresa y los objetivos de maximización de beneficios ayudan a determinar dónde se encuentran sus gastos generales óptimos en relación con el promedio de la industria. El desafío al calcular el porcentaje de gastos generales es encontrar los datos correctos.
Artículos de arriba comunes
En general, los gastos generales se definen como cualquier cosa que no incluya mano de obra directa, materiales directos o gastos facturados directamente al cliente. Piense en ello como los gastos con los que está más o menos atascado, incluso si no hay negocios.
Los gastos generales comunes incluyen el alquiler, los servicios públicos y los gastos de seguro, que se pueden encontrar en el estado de resultados de la empresa. El dinero gastado en derechos de licencia, membresías profesionales, publicidad y servicios como abogados y contadores también generalmente cae en la categoría de gastos generales. En el estado de resultados, estos costos representan la diferencia entre el beneficio bruto y el beneficio operativo.
Gastos generales: un costo indirecto
A pesar de que los gastos generales se consideran un costo indirecto que debe pagarse independientemente de cuán alto o bajo sea el volumen, aún puede ser un costo variable, fijo o semi-variable. Un costo variable cambia con el nivel de actividad del negocio; los costos fijos no cambian, y los costos semivariables tienen un costo fijo hasta cierto punto. El nivel de actividad comercial puede no estar definido solo por el volumen de ventas.
Por ejemplo, el alquiler de su oficina es un costo fijo fijo. Sin embargo, las utilidades de su oficina pueden ser variables o semi-variables, es decir, aumentarán a medida que aumente el nivel de negocios.
Gastos generales y margen operativo
Los propietarios de negocios pueden buscar dos tipos diferentes de margen para obtener pistas sobre el desempeño de una empresa. El primero es el margen bruto; El segundo es el margen operativo. El margen bruto incluye todos los costos directamente asociados con la creación del producto. El margen operativo incluye todos los costos indirectos asociados con la creación del producto y la operación de la empresa. Los costos de gastos generales se incluyen en el margen operativo, ya que son costos indirectos.
Cálculo del porcentaje de gastos generales ideal para su negocio
Reúna las declaraciones de ingresos de al menos cinco negocios diferentes en su industria. Calcula los gastos generales para cada empresa. Por ejemplo, si la ganancia bruta es de $ 100, 000 y la ganancia de operación es de $ 80, 000, los costos generales se pueden estimar de manera general como la diferencia entre los dos, o $ 20, 000. Divida $ 20, 000 por ventas para obtener el porcentaje de los gastos generales relacionados con las ventas.
Promedie los cinco resultados para usarlos como su primer punto de referencia para un porcentaje de sobrecarga ideal. Optimice eligiendo el objetivo de porcentaje más bajo que permita a los empleados hacer bien su trabajo y lograr el crecimiento de la empresa mientras minimiza su porcentaje de costos generales.