Política de recursos humanos en verificación de antecedentes
Realizar verificaciones de antecedentes de posibles empleados puede ayudarlo a garantizar que sus currículos sean precisos, que su historial de trabajo sea coherente y que no tengan cargos criminales que puedan causar problemas en su pequeña empresa. Existen leyes estatales y federales que rigen los controles de antecedentes que requieren que notifique a los empleados sobre ciertos tipos de controles. El desarrollo de una política de recursos humanos clara sobre la verificación de antecedentes ayudará a su empresa a mantenerse al día y cumplir con las leyes aplicables.
Política de verificación de antecedentes
Si bien la ley no dice que debe tener una política de verificación de antecedentes de recursos humanos, el desarrollo de una política clara garantizará que trate a todos los posibles empleados por igual. También ayuda a RH a cumplir con las leyes pertinentes al prohibir ciertos comportamientos, y mantiene informados a los empleados existentes sobre cualquier verificación de antecedentes que deben someterse. Entregue una copia por escrito de la política de verificación de antecedentes a los posibles empleados y a los empleados actuales si tiene la intención de realizar verificaciones de antecedentes sobre ellos.
Leyes de verificación de antecedentes
Las leyes federales requieren que las verificaciones de antecedentes estén relacionadas con el trabajo. Por ejemplo, es probable que los informes de crédito sean irrelevantes para los trabajos que no involucran el manejo del dinero o la contabilidad. Cada estado establece sus propias leyes adicionales que rigen la verificación de antecedentes, y cuando las leyes estatales brindan más protecciones a los empleados que las leyes federales, las leyes estatales prevalecen sobre las leyes federales. Puede ser útil que un abogado de empleo revise su política de verificación de antecedentes antes de implementarlo.
Qué comprobar
Si está verificando el historial crediticio de un empleado, deberá obtener un permiso por escrito del empleado con anticipación. Las leyes estatales varían con respecto a la verificación de antecedentes penales, y no todas las verificaciones de antecedentes penales proporcionan toda la información que pueda ser relevante; En algunos estados, por ejemplo, los antecedentes penales de menores están sellados. Algunos estados requieren que los maestros, los trabajadores de cuidado infantil y algunos otros tipos de profesionales se sometan a una verificación de antecedentes. Si desea verificar los registros escolares de su empleado para verificar las credenciales, necesitará el permiso por escrito de su empleado para divulgar los registros. Por lo general, no puede verificar los registros médicos de un empleado, y no contratar a alguien debido a un problema médico podría ser una violación de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades. También es ilegal negarse a contratar a alguien por quiebras anteriores.
Verificaciones informales de antecedentes
Las verificaciones de antecedentes penales, registros educativos e informes de crédito no son las únicas formas de obtener información sobre un empleado. Las verificaciones informales de antecedentes, como buscar un empleado en línea o verificar los perfiles de redes sociales, son perfectamente legales y requieren poco esfuerzo, pero debe informar a los posibles empleados que tiene la intención de realizar dichas búsquedas. Las verificaciones de referencia son otro ejemplo de verificaciones informales de antecedentes, pero algunas compañías solo verifican que una persona haya trabajado allí y es posible que no proporcionen ninguna información sobre el desempeño anterior de la persona.