Política de recursos humanos en la donación de días de vacaciones
Los empleados que enfrentan desafíos tales como emergencias médicas o personales a menudo están justificadamente preocupados cuando no tienen suficiente tiempo libre pagado para continuar recibiendo un cheque de pago mientras están fuera del trabajo. Para darles a los empleados la oportunidad de apoyar a sus colegas en el momento de necesidad, algunos empleadores crean políticas que les permiten donar una parte de sus vacaciones a otros empleados. Las leyes de empleo federales y estatales no requieren tales políticas; sin embargo, una agencia del gobierno federal tiene un modelo que muchos empleadores consideran buenas prácticas de recursos humanos para establecer una política de donación de vacaciones.
Ley Federal
La Ley de normas laborales justas es una ley federal que regula los salarios de los empleados, el pago de horas extra, las horas de trabajo y la clasificación de los empleados como exentos o no exentos. La ley no requiere que los empleadores paguen a sus trabajadores por tiempo libre, como vacaciones o tiempo libre pagado; por lo tanto, la ley no regula ni proporciona pautas para las políticas de tiempo de vacaciones de los empleadores. Las políticas de vacaciones, incluidos los arreglos para donar el tiempo de vacaciones, son un acuerdo entre el empleado y el empleador.
Leyes estatales
Muchas leyes estatales abordan los mismos temas que la FLSA; Sin embargo, ninguno de los estados exige el tiempo de vacaciones. Dicho esto, algunas leyes estatales requieren que los empleadores paguen a los empleados por el tiempo de vacaciones no utilizado cuando renuncian o son despedidos. Por ejemplo, los empleadores de California están obligados a pagar a los empleados por el tiempo de vacaciones no utilizado porque la ley estatal dice que el tiempo de vacaciones es el mismo que el salario ganado. Sin embargo, ni California ni ningún otro estado establecen pautas para las políticas de vacaciones sobre la donación de vacaciones.
Requisitos de la política
Los empleadores deben sopesar cuidadosamente sus opciones al implementar políticas sobre la donación de tiempo de vacaciones. Si bien donar el tiempo de vacaciones es un acto benévolo que ayuda a los compañeros de trabajo en momentos de necesidad, un registro deficiente puede convertir la política de donaciones en una pesadilla de nómina. La política debe implementarse correctamente y administrarse de manera consistente como un beneficio adicional para los empleados. Los cambios o revisiones de políticas deben publicarse y difundirse inmediatamente para evitar confusiones o interpretaciones erróneas.
Opciones de política
Antes de implementar una política de recursos humanos para la donación de días de vacaciones, los empleadores deben decidir si establecer un banco de vacaciones en la comunidad o permitir transferencias directas de empleado a empleado. Para una política de vacaciones de un banco comunitario, los empleados donan horas de vacaciones al banco comunitario y los empleados que necesitan el tiempo libre pagado solicitan una parte del tiempo de vacaciones almacenado. Otra opción es que los empleados donen tiempo de vacaciones a un empleado específico con una necesidad documentada de tiempo libre pagado, que es lo que los empleados del gobierno federal están autorizados a hacer.
Mejores prácticas
Las compañías que diseñan su propia política de recursos humanos en donaciones de vacaciones pueden ser sabias para modelar sus políticas después de otras bien establecidas, como la política del gobierno federal sobre la donación de tiempo libre. La política de la Oficina de Administración de Personal de los EE. UU. Sobre la transferencia del tiempo de vacaciones a otro empleado es para que los empleados del gobierno federal ayuden a sus compañeros de trabajo cuando necesiten una licencia de emergencia. La política de OPM describe explícitamente cómo las vacaciones - licencia acumulada, como lo llama el gobierno - se transfiere a un empleado y el proceso que utilizan los empleados para recibir el tiempo donado. La política federal también contiene disposiciones para donaciones entre agencias a miembros de la familia que también son empleados del gobierno, así como reglas para devolver la licencia no utilizada al empleado que inició la donación.