Cómo transferir una tabla de Adobe InDesign a Microsoft Excel

Aunque Adobe InDesign incluye una función que exporta datos de tabla a formato de texto, la forma más sencilla y directa de transferir datos de tabla de InDesign a una hoja de cálculo de Excel es copiar y pegar los datos en una hoja de cálculo. Puede copiar solo las celdas que desea transferir, o puede seleccionar toda la tabla y luego pegarla en la hoja de cálculo. El proceso no requiere la exportación, importación o cualquier herramienta especial.

1.

Abra el proyecto que incluye la tabla para transferir en Adobe InDesign y luego abra Microsoft Excel.

2.

Haga clic en el icono de la herramienta Tipo en Adobe InDesign. La herramienta Tipo muestra la letra "T".

3.

Haga clic dentro de la primera celda en la tabla de InDesign y luego arrastre el cursor sobre todas las celdas para transferir a la hoja de cálculo. También puede hacer clic en el icono "Tabla" en la cinta de navegación superior y luego hacer clic en "Seleccionar". Haga clic en "Tabla" para seleccionar toda la tabla con encabezados, pies de página y etiquetas.

4.

Haga clic en la celda dentro de la hoja de cálculo de Excel donde desea colocar la primera celda de datos.

5.

Haga clic con el botón derecho dentro de la primera celda para mostrar el menú contextual y luego haga clic en "Pegado especial". Los datos se pegan en la hoja de cálculo, y el botón Opciones de pegado se muestra debajo del bloque pegado.

6.

Haga clic en el botón "Opciones de pegado" y luego haga clic en la opción deseada. Por ejemplo, haga clic en "Sólo valores" para transferir solo los datos, o haga clic en "Mantener formato de origen" para conservar el formato original. La tabla está pegada en la hoja de cálculo. Haga clic en el icono "Guardar" para guardar la hoja de cálculo.

Propina

• También puede encontrar las opciones de Pegar en el menú Edición de Excel. Haga clic en "Editar" en la barra de herramientas superior para ver las opciones en este menú.

Advertencia

• La información en estos pasos se aplica a Adobe InDesign CC. Las instrucciones pueden variar ligeramente o significativamente para otras versiones de InDesign.