Cómo realizar un seguimiento de cuánto inventario se vende de forma remota

A medida que su negocio va más allá de una pequeña empresa de una sola ubicación a un gigante de múltiples ubicaciones, es posible que desee realizar un seguimiento de las ventas desde cada ubicación de forma remota. Esta información suele ser crítica para comprender las tendencias de ventas, ya que reconoce cuándo debe realizar ciertos tipos de capacitación en ventas y al reabastecer el stock. Si bien simplemente puede solicitar un fax o correo electrónico de sus ventas, es posible que esta información no proporcione información completa y que sus empleados necesiten un tiempo valioso para prepararse y enviar. El acceso a su información por control remoto a menudo es mejor. Hay pasos involucrados para ver remotamente sus estadísticas de ventas.

1.

Adquiera un software de punto de venta que le permita informar fácilmente las estadísticas de ventas. Estos productos también permitirán un inventario permanente y consultas en tiempo real en cuanto a los niveles de stock y las ventas.

2.

Instale el software de punto de venta en una computadora dentro de su red que se pueda bloquear de la vista de otros empleados. Deje esta computadora encendida en todo momento y deshabilite la funcionalidad de suspensión. En la mayoría de los sistemas operativos, esta funcionalidad de suspensión se encuentra en el Panel de control bajo su ícono de administración de energía o de opciones de energía.

3.

Establezca una red privada virtual en su computadora de escritorio. Una red privada virtual le permite acceder a su computadora a través de Internet desde cualquier conexión a Internet de alta velocidad disponible mediante la creación de un puerto a través del firewall de su compañía. Si tiene menos conocimientos de tecnología o si no cuenta con personal de TI, su opción más segura y eficaz es utilizar uno de los muchos servicios de red privada virtual.

4.

Accede a tu computadora con tu servicio de red privada virtual. Acceda a su funcionalidad de informes dentro de su software de punto de venta. Ejecute su informe de ventas.

5.

Exporte sus informes de ventas a un archivo .csv u hoja de cálculo si tiene un paquete de ofimática en su computadora. Normalmente hay un botón "Exportar a CSV" o simplemente un botón "Exportar" dentro de su software. Guarde este archivo donde pueda encontrarlo y etiquételo con un nombre de identificación para que pueda reconocer el período que cubre.

6.

Envíate este archivo a ti mismo. Puede enviarlo por correo electrónico a su computadora remota accediendo a su servicio de correo electrónico y agregando su hoja de cálculo como un archivo adjunto. También puede usar un programa para compartir archivos, como Google Documents, para publicarlo de forma privada en línea y acceder de forma remota.

7.

Comparta las carpetas en estaciones de trabajo individuales si su ubicación no tiene un paquete de software de punto de venta que permita la generación de informes de esta manera. Solicite a sus empleados que guarden una lista de transacciones de ventas en una carpeta compartida.

8.

Comparte la carpeta. Esto se hace haciendo clic en "Mi PC", "Herramientas" y luego "Opciones de carpeta". Haga clic en la pestaña "Ver", luego marque "Usar uso compartido simple de archivos". Haga clic derecho en la carpeta, luego haga clic en "Compartir y seguridad". En la pestaña "Compartir", marca "Compartir este archivo en la red". Ahora puede acceder a este archivo con su paquete de red privada virtual en su red.

Consejos

• Probar varios servicios de red privada virtual. Existen diferentes niveles de dificultad en el uso de estos productos.
• Los Documentos de Google y otros servicios similares también le permiten compartir un documento o una hoja de cálculo con otras personas para fines de visualización o edición.

Advertencia

• Mantenga su computadora segura, ya que mientras accede a ella, en realidad está tomando el control de su escritorio por control remoto y cualquiera puede ver lo que está haciendo.