Cómo combinar hojas de balance de 2 compañías diferentes en QuickBooks

Cuando necesite dos compañías en una hoja de balance, no vuelva a comenzar con un nuevo archivo de Quickbooks. Suponiendo que ambas cuentas son del mismo tipo, combinarlas en una cuenta de Quickbooks lleva segundos. Una vez que haya completado los pasos para combinar los balances, no podrá deshacerlos. Quickbooks coloca algunas restricciones en el tipo de cuentas que se pueden combinar: las cuentas de ganancias retenidas o aquellas asignadas a una cuenta 1099 no se pueden combinar.

1.

Haga clic en "Archivo" y elija "Cambiar al modo de usuario único".

2.

Seleccione la opción "Plan de cuentas" en el menú "Listas". Si ambas cuentas no están en el mismo nivel jerárquico, arrastre el gráfico de diamante al lado de la cuenta que desea cambiar hasta que esté en el mismo nivel que la cuenta con la que lo está fusionando.

3.

Haga clic en la cuenta que desea combinar en la otra cuenta en el diálogo "Plan de cuentas". Seleccione "Editar cuenta".

4.

Escriba el número de cuenta de la cuenta con la que está fusionando esta cuenta en el cuadro de número de cuenta.

5.

Elija "Sí" para confirmar que desea combinar las cuentas con los números de cuenta, y sus cuentas se fusionarán.

Consejos

• Cualquier otra persona que use las cuentas debe cerrarlas antes de intentar fusionar los balances.
• Si desea fusionar los balances con un solo nombre comercial, edite el nombre de la cuenta en lugar del número de cuenta del balance que está fusionando. Todas las transacciones se registrarán bajo el nombre de la cuenta principal.

Advertencia

• No puede deshacer la fusión de los balances de negocios. Asegúrese de guardar copias de seguridad.