Cómo hacer una entrada del libro mayor en QuickBooks

Los contadores que tienden hacia el sistema tradicional de contabilidad en el que todas las transacciones se publican en un diario general pueden usar la Entrada de diario en QuickBooks para mantener un libro mayor. También puede usar la función Entrada de diario para registrar entradas diversas que no se ajustan a los registros de transacciones regulares, como cuando desea registrar niveles de inventario sin usar las opciones de administración de inventario integradas en QuickBooks. El libro mayor también proporciona una manera de realizar ajustes especiales en las cuentas que no puede ajustar con el administrador de cuentas básico. Para circunstancias especiales, asegúrese de consultar con su contador para asegurarse de que las transacciones se registren correctamente.

1.

Seleccione el menú desplegable "Compañía" y elija "Crear entradas de diario generales".

2.

Haga clic en el campo "Fecha" y seleccione la fecha correcta para la entrada del libro mayor en el calendario emergente.

3.

Haga clic en el campo "Número de entrada" e ingrese un valor para la entrada de diario si un valor ya no existe. Las entradas subsiguientes se numeran automáticamente en orden consecutivo.

4.

Haga clic en el menú desplegable "Cuenta" y seleccione la cuenta que desea usar para iniciar un débito.

5.

Ingrese el valor de la transacción en la columna Débito. Utilice un débito para un pago y un crédito para indicar un depósito.

6.

Haga clic en el campo "Memo" y escriba una nota, si lo desea.

7.

Elija la columna "Nombre" y seleccione el cliente, proveedor, empleado o nombre para la transacción. Debe ingresar esta información para cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

8.

Ingrese una nueva transacción en la siguiente línea para la cuenta que recibe el crédito por la transacción. Use el mismo valor para el crédito que usó para el débito anterior. Complete los campos requeridos para cada columna usando el mismo método que usó para crear el débito.

9.

Haga clic en "Guardar y cerrar" cuando el registro de transacciones alcance un saldo de cero. Si no tiene un saldo de cero, verifique todos sus débitos y créditos. Necesita un débito y un crédito por cada transacción que equivalga a las mismas cantidades.

Advertencia

• La información en este artículo se aplica a QuickBooks 2013. Puede variar levemente o significativamente con otras versiones o productos.