Cómo hacer un 1099 para un empleado

Los impuestos para empleados contratados funcionan de manera diferente a los impuestos para un empleado de tiempo completo. Un empleado contratado no completa un formulario W-2, y usted no tiene que deducir impuestos de los pagos que realiza a un trabajador contratado. Deberá completar un Formulario 1099-MISC para el empleado si le paga $ 600 o más durante todo el año, según el IRS. Para completar el 1099-MISC, necesitará la información personal del empleado y la cantidad que pagó.

1.

Agregue el nombre de su empresa, dirección completa y número de teléfono en el cuadro de información básica en la parte superior del Formulario 1099-MISC.

2.

Ingrese el número de identificación federal de su empresa o EIN bajo "Número de identificación federal del beneficiario".

3.

Escriba el número de Seguro Social del empleado bajo "Número de identificación del destinatario".

4.

Ingrese el nombre completo, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal del empleado en los cuadros de información básica apropiados.

5.

Ingrese el monto total que pagó al empleado por el año en la casilla 7, "Compensación para no empleados".

6.

Ingrese cualquier impuesto federal o estatal que haya retenido de la paga del empleado en las casillas 4 y 16 con la etiqueta "Impuesto federal retenido" y "Impuesto estatal retenido" Por lo general, no retiene ningún impuesto de los salarios de un empleado contratado.

7.

Ingrese la abreviatura de dos letras para su estado en la casilla 17, etiquetada como "Estado / Estado del pagador No."

8.

Envíe una copia del 1099-MISC al empleado antes del 31 de diciembre. También debe enviar una copia al Servicio de Impuestos Internos y al servicio de impuestos estatales.