¿Cómo pueden los recursos humanos ayudar a reducir el absentismo y el desgaste?

La investigación realizada por la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos indica que los costos directos asociados con el reemplazo de un empleado pueden ser tan altos como del 50 al 60 por ciento del salario anual de un empleado. El departamento de recursos humanos actúa como el corazón de cualquier empresa y está en la mejor posición para establecer estrategias para reducir el ausentismo y el desgaste. Aprovechando las motivaciones internas de los empleados y utilizando políticas creativas, los recursos humanos pueden minimizar los gastos asociados con el ausentismo y el desgaste.

Pese a las preferencias de los empleados

Saber qué motiva a los empleados a venir a trabajar puede ayudarlo a desarrollar el plan correcto para su negocio. El departamento de recursos humanos puede ofrecer encuestas a los empleados para recopilar esta información. Los empleadores tienen opciones, como asignar a los empleados un horario de trabajo flexible de cuatro días más largos con el quinto día libre o permitir que los empleados trabajen desde casa. Más tiempo de vacaciones es otro beneficio que puede aumentar la asistencia.

Implementar una política clara

Los empleados pueden estar confundidos acerca de la política de asistencia. Al tener una política clara que se describe en el manual del empleado, los empleados se dan cuenta de las consecuencias del ausentismo frecuente. El personal de recursos humanos puede supervisar los registros del personal para garantizar que las consecuencias se reparten cuando sea necesario. Las entrevistas de regreso al trabajo también pueden ayudar a los empleadores a comunicar sus expectativas a los empleados y aprender los factores que están causando que los empleados pierdan el trabajo.

Ofrecer un programa de bienestar

Los programas de bienestar que se ofrecen en el trabajo permiten a los empleados obtener los exámenes de salud necesarios sin perder el trabajo. Las pruebas de visión, presión arterial y diabetes son algunos de los servicios que el lugar de trabajo puede ofrecer a los empleados.

Aliviar el estrés

El estrés juega un papel importante en el ausentismo de los empleados. Un estudio publicado por el grupo de defensa de la salud independiente Health Advocate Inc. muestra que el ausentismo de los empleados debido al estrés le cuesta a la compañía $ 602 por empleado por año, y aproximadamente un millón de trabajadores están ausentes del trabajo cada día debido al estrés. Un empleado puede estar estresado debido a las condiciones de trabajo, una sobrecarga de trabajo, descansos poco frecuentes o problemas de salud relacionados con el trabajo. El departamento de recursos humanos puede ayudar a los empleados al conocer los factores estresantes en el lugar de trabajo y abordar estos problemas.

Alabar

El dinero por sí solo no mantiene a los empleados trabajando en un lugar de trabajo en el que están insatisfechos. Los empleados quieren saber que son apreciados, que sus palabras significan algo para la empresa y que existen oportunidades para crecer dentro de la empresa. Los empleados también necesitan comentarios positivos. Ofrezca a los empleados refuerzo positivo, capacitación concreta y consejos útiles para hacer el trabajo correctamente. El simple hecho de llamar a los empleados por sus nombres hace que los empleados se sientan reconocidos y apreciados.

Ofrecer Incentivos

Un empleado que está a cargo de un incentivo que puede ganar puede intentar alcanzar la meta de asistencia perfecta. El departamento de recursos humanos puede ofrecer recompensas por asistencia perfecta, como tiempo libre de vacaciones, cambios de turnos o aumentos de sueldo. El Departamento de Recursos Humanos puede presentar un desafío competitivo a los departamentos para obtener los mejores registros de asistencia, y relacionar la asistencia con obtener un cambio premium en la empresa o una promoción. Ofrecer tarifas competitivas ayuda a un empleado a permanecer en la empresa.