¿Cómo pueden las funciones del gerente de operaciones aumentar la productividad?

Un gerente de operaciones asume tareas diseñadas para mejorar la productividad y ayudar en el crecimiento de la organización. Algunas de las funciones directamente afectadas por el gerente de operaciones son compras, manufactura, envío, empaque, recursos humanos, finanzas de la compañía y soporte informático. Para comprender el trabajo que debe realizar un gerente de producción, debe comprender cómo las funciones de un gerente de operaciones aumentan la productividad.

Mejoras de equipos

Una de las responsabilidades de un gerente de operaciones es analizar las funciones de trabajo y determinar qué actualizaciones de equipos mejorarían la productividad. Esto incluye las operaciones de fabricación, las funciones de oficina, como la red de computadoras y el equipo de oficina, y las mejoras al edificio en sí. El gerente de operaciones determina qué cambios de equipo mejorarán la eficiencia de la empresa, crea un presupuesto para implementar los cambios y luego envía la información al equipo ejecutivo para su consideración.

Coordinación de la comunicación

La mejora de la comunicación dentro de una organización puede aumentar la productividad. Cuando la información puede pasar de un departamento a otro de forma rápida y precisa, puede acelerar el ritmo al que la empresa puede operar y asegura que todas las partes necesarias obtengan la información que necesitan para ser productivos. Un gerente de operaciones es responsable de asegurarse de que las herramientas necesarias para facilitar la comunicación eficiente dentro de la organización estén en su lugar. Por ejemplo, puede configurar un sistema informático adecuado que calcule el inventario actual y envíe esa información al departamento de fabricación para mantener los niveles de productos para cumplir con los pedidos.

Recaudación de ingresos

El gerente de operaciones está a cargo de la facturación y la recaudación de ingresos. Al analizar los procedimientos de recolección de ingresos, el gerente de operaciones puede crear formas de recaudar ingresos rápidamente para asegurarse de que la compañía tenga efectivo disponible. Esto fortalece la capacidad de la compañía para expandir sus operaciones y negociar acuerdos de compra con los proveedores. Por ejemplo, un flujo de efectivo mejorado a través de un proceso mejorado de recolección de ingresos puede persuadir a los proveedores para que extiendan líneas de crédito más grandes y aumente la cantidad de materiales que la empresa puede comprar para fabricar productos.

Formación

Los gerentes operativos trabajan con el departamento de recursos humanos y los gerentes departamentales para desarrollar formas más eficientes para que los empleados hagan su trabajo. Analizar las funciones de trabajo es una de las muchas tareas que un administrador de operaciones realiza cada día. En el curso del análisis de la eficiencia del proceso de trabajo, el gerente de operaciones determina las formas en que el empleado puede maximizar la productividad. El gerente de operaciones luego desarrolla un programa de capacitación, junto con el gerente del departamento, que el empleado puede emprender para mejorar su productividad personal.