Cómo calcular el impuesto sobre las ventas en una factura en cuentas por pagar

Al preparar una factura para un cliente, en algunos casos debe cobrar el impuesto sobre las ventas. Para calcular el impuesto a las ventas adeudado, primero debe reunir información de la oficina de finanzas del estado y analizar cuidadosamente los detalles de la factura. Después de calcular el monto adeudado, debe ingresar esa información en la factura y en el sistema de cuentas por pagar.

1.

Encuentra la tasa de impuesto a las ventas en tu estado. La regla general es que debe cobrar y pagar la tasa de impuesto a las ventas a su propio estado por las ventas realizadas a clientes en el estado o en otros estados donde tiene presencia comercial. Revise su ley estatal de impuestos sobre las ventas para su confirmación. Supongamos un impuesto estatal sobre las ventas del 8 por ciento en este ejemplo.

2.

Identifique todos los elementos imponibles en la factura. En general, un artículo imponible es un producto tangible que el comprador planea usar para sus propias necesidades como usuario final. Los servicios y productos comprados para reventa generalmente están fuera de la definición de bienes sujetos a impuestos (con algunas excepciones). Una vez más, consulte las regulaciones de impuestos de ventas de su estado.

3.

Totalice los bienes imponibles y multiplique ese total por la tasa de impuesto a las ventas para determinar el gasto por impuesto a las ventas para la factura. Supongamos que las partidas gravables en la factura totalizan $ 100 --- la tarifa total del impuesto a las ventas para incluir en la factura es de $ 8 en este ejemplo.

4.

Ingrese la cifra en el área del impuesto a las ventas de su factura, así como el sistema de cuentas por pagar para esa factura en particular para mantener registros precisos. Algunos programas de software de cuentas por pagar actualizan automáticamente la factura con esa información antes de imprimir. Debe establecer esta cantidad a un lado cuando el cliente pague su factura para enviarla a la oficina de impuestos de ventas del estado.

Propina

• Incluya una breve nota en la parte inferior de la factura para explicar el motivo del cargo del impuesto a las ventas si el cliente desconoce que algunos de los artículos están sujetos a impuestos.