¿Cómo calcular una nómina para el propietario de la empresa que está incorporado?

Calcular la nómina para el propietario de la empresa con una empresa incorporada no es diferente de calcular la nómina para cualquier otro tipo de empresa, ya sea una empresa unipersonal, una sociedad, una S-corporation, una compañía de responsabilidad limitada o simplemente una empresa que utiliza un negocio simple estructura. Las cosas que cambian acerca de la nómina entre las empresas son las cuentas utilizadas para distribuir la nómina dentro de los libros contables de una empresa y los procedimientos internos de manejo de la nómina.

1.

Reúna todas las tarjetas de tiempo u hojas de tiempo de las personas que reciben salarios de la pequeña empresa. Revise las tarjetas de tiempo para asegurarse de que tengan las firmas de aprobación adecuadas y que la información esté completa.

2.

Calcule el monto del pago regular y el pago por tiempo extra y luego súmelos para obtener el monto total de salarios brutos para cada individuo que recibe un cheque de pago. Recuerde que las horas extraordinarias se calculan a 1 1/2 veces la tarifa por hora regular. Incluya cualquier pago por vacaciones, enfermedad o vacaciones que haya ocurrido durante el período en el salario bruto también.

3.

Elimine las deducciones antes de impuestos de los salarios brutos antes de calcular el impuesto correspondiente. Las deducciones antes de impuestos pueden incluir beneficios de seguro médico o contribuciones calificadas a un plan de jubilación antes de impuestos o deducciones de un cheque de pago para pagos médicos o cuidado de dependientes.

4.

Formule los impuestos del Seguro Social, los impuestos de Medicare y los impuestos federales y estatales sobre el ingreso para cada persona que reciba un cheque de pago.

5.

Reste las deducciones necesarias para llegar al pago neto de los cheques de nómina.

6.

Utilice el sistema de contabilidad que esté en su lugar para crear los cheques de nómina o prepararlos manualmente.

7.

Presente los cheques de nómina a la persona autorizada para firmar cheques para la compañía.

8.

Coloque los cheques firmados en sobres de seguridad sellados con detalles sobre las retenciones del empleado. Para aquellos con depósito directo, no será un cheque disponible para depósito sino una copia del cheque depositado directamente.

9.

Distribuya la nómina en la fecha de pago correspondiente.

10.

Concilie la nómina con las cuentas utilizadas para la distribución de los costos de nómina. Asegúrese de que los impuestos se acumulen en las cuentas correctas para el pago trimestral al Servicio de Impuestos Internos y los departamentos de impuestos estatales.

11.

Prepare pagos de impuestos trimestrales al final del trimestre a las agencias apropiadas; verifique que el número de identificación fiscal incorporado de la empresa se utilice para registrar los pagos de impuestos.

Cosas necesarias

• Calculadora
• Software contable o sistema manual.
• Cheques
• Formularios de impuestos trimestrales