Cómo hacer una copia de seguridad de las tareas de Outlook

Microsoft Outlook 2013 almacena automáticamente su correo electrónico, calendario, contactos, tareas y notas en un archivo de carpetas personales o PST. Puede usar el Asistente de importación y exportación para hacer una copia de seguridad de todo su perfil de usuario o solo de carpetas específicas. Para realizar una copia de seguridad de sus tareas, puede exportar los datos a PST o valores separados por comas. A diferencia del primero, este último es compatible con la mayoría de los clientes de correo electrónico.

Usando el asistente de importación y exportación

Abra Microsoft Outlook y luego presione "Alt-F" para cambiar a la ventana Archivo. Presione "Alt-O" para ir a la pestaña Abrir y exportar y luego elija "Importar / Exportar" en el menú. Cuando aparezca el Asistente para importar y exportar, elija la opción para exportar sus datos a un archivo y luego elija "Valores separados por comas (Windows)" o "Archivo de datos de Outlook (.pst)" como tipo de archivo. Seleccione la cuenta desde la que desea exportar tareas, haga clic en la carpeta "Tareas" y luego haga clic en "Siguiente". En la siguiente pantalla, puede ingresar un nombre para la copia de seguridad y seleccionar una ubicación para almacenar el archivo. Si su carpeta de Tareas incluye elementos duplicados, seleccione de las opciones cómo desea que el asistente los maneje y luego haga clic en "Finalizar".

Copiando datos desde el Explorador de archivos

También puede copiar su archivo de carpetas personales desde la carpeta de Outlook en el Explorador de archivos y transferir los datos a otra ubicación en su disco duro. Presione "Windows-E" y luego busque la siguiente ruta de acceso desde la barra de direcciones:% userprofile% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. Elija su perfil de usuario de la lista y luego mantenga presionada la tecla "Ctrl" mientras arrastra el archivo a otra carpeta en el panel izquierdo.