Cómo agregar un DBA a un S-Corp
No es inusual que una corporación S coloque toda o parte de su operación bajo el nombre "Doing Business As". Por ejemplo, si una empresa administra varios restaurantes especializados, puede ser beneficioso darle a cada uno un nombre distintivo que refleje la cocina de ese restaurante. Los nombres DBA también se denominan nombres comerciales, supuestos o ficticios. Las corporaciones S, al igual que otras empresas incorporadas, están obligadas a registrar DBA en la mayoría de los estados.
S-Corps
El término "corporación S" se refiere a un estado especial de declaración de impuestos que una corporación puede elegir si cumple con los requisitos del Servicio de Impuestos Internos. Las corporaciones S pasan ganancias, pérdidas y deducciones directamente a los accionistas. Bajo la mayoría de las leyes estatales, las corporaciones S deben operar bajo el nombre exacto que se indica en los artículos de incorporación a menos que la compañía registre un nombre DBA. La adición de un DBA a un S-corp generalmente se lleva a cabo a nivel de condado, aunque algunos estados proporcionan un registro estatal de DBA.
Elegir un nombre
El primer paso para agregar un DBA a una corporación S es seleccionar un nombre que sea adecuado para el negocio. Verifique que otra empresa no esté usando su nombre propuesto. En muchos estados, la oficina del secretario de estado proporciona una base de datos de nombres comerciales en línea que puede buscar. Si no está disponible una opción de búsqueda en todo el estado, comuníquese con la oficina del secretario del condado en el condado donde se encuentra la empresa. La oficina del secretario del condado tendrá una lista de negocios que operan en el condado donde puede buscar. Si descubre que el nombre que desea ya está en uso, elija otro nombre.
Registro
Registrar un DBA es simplemente una cuestión de completar un breve formulario de solicitud y presentarlo en la oficina del secretario del condado para el condado donde se encuentra la empresa. A menudo, puede descargar el formulario del sitio web de la secretaria de estado o del secretario del condado. Alternativamente, puede recoger una solicitud en persona en la oficina del secretario del condado. Un funcionario autorizado de la corporación S debe firmar el formulario. Envíe el formulario completado y la tarifa de inscripción a la oficina del secretario del condado.
Otras acciones
En algunas jurisdicciones, debe publicar un aviso en un periódico local durante varias semanas anunciando que ha agregado un DBA a la corporación S. Su uso del nombre DBA está protegido solo dentro del condado o estado, según la ley estatal. Sin embargo, es posible que los gobiernos de su condado y estado no se responsabilicen de hacer cumplir sus derechos de DBA. A menudo depende de la empresa emprender acciones legales si otra persona usa el nombre de DBA. Si desea la protección legal completa de un DBA, marque el nombre con la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU.