Cómo agregar archivos adjuntos a MS Word
El próximo documento de Microsoft Word que prepare puede ser una comunicación comercial llena de imágenes y archivos de otros programas, pero no aparece de esa manera cuando inicia el programa por primera vez y ve esa página en blanco predeterminada. Si bien no puede agregar archivos adjuntos a Microsoft Word, Word le permite insertar e importar elementos directamente a la página. Esta forma de combinar o adjuntar elementos es óptima cuando prefiere enviar un archivo en lugar de múltiples, así como ayuda para convertir un solo documento de Word con solo texto en una página en una forma multimedia de ilustrar sus puntos de negocios.
1.
Inicie Microsoft Word. Si va a colocar elementos en un documento existente, haga clic en la opción "Abrir" de la pestaña Archivo para acceder a ese documento. Si ha abierto un documento existente, desplácese hasta el primer lugar donde insertará algo. Presione la tecla “Enter” varias veces para tener un espacio en blanco o las teclas “Ctrl-Enter” juntas para insertar una nueva página en blanco.
2.
Haga clic en la pestaña "Insertar". Haga clic en el botón "Imagen" en la cinta de la pestaña. Cuando aparezca la ventana Insertar imagen, busque la primera imagen para adjuntarla a la página de Word. Si hay varias imágenes para adjuntar en la misma carpeta o ubicación, presione y mantenga presionada la tecla "Ctrl", haga clic en cada una y luego haga clic en "Insertar". De lo contrario, busque y haga clic en cada una por separado.
3.
Haga clic en el menú Objeto más abajo en la cinta de la ficha Insertar. Haga clic en "Objeto" en el menú desplegable.
4.
Haga clic en la pestaña "Crear desde archivo" en la ventana Objeto. Haga clic en el botón "Examinar" y busque otro tipo de elemento para adjuntarlo al documento de Word, como una hoja de cálculo de Excel o una diapositiva de Microsoft PowerPoint, dos de los socios del programa Microsoft Office Suite de Word. También puede adjuntar archivos de formato de documento portátil o PDF, de esta manera.
5.
Haga doble clic en el nombre de archivo del elemento para adjuntar. Cuando vuelva a la ventana Objeto, haga clic en "Aceptar" y el elemento se adjunta. A diferencia de la opción Imagen, no hay un clic múltiple aquí, por lo que deberá adjuntar cada elemento individualmente.
6.
Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione "Guardar como". Si abrió un documento existente, haga clic en el campo de texto "Nombre del archivo" y cambie el nombre del archivo a un nuevo nombre, fecha o número de versión, manteniendo el original intacto. Si insertó archivos adjuntos en un nuevo documento de Word, escriba un nombre de archivo aquí. Haga clic en el botón "Guardar" para completar la tarea.