Cómo adaptar la estructura organizacional para ahorrar costos

Reducir costos es una forma efectiva de mejorar las finanzas de su negocio, siempre que los recortes realmente le ahorren dinero. Por ejemplo, despedir empleados para simplificar su estructura organizativa podría ahorrarle costos de mano de obra, pero si esos empleados le estaban dando ganancias, no tenerlos a su alrededor le costará más dinero a largo plazo que lo que ahorra. Antes de hacer cortes, revise a fondo la situación y sus opciones. Determine cuánto ahorrará y compárelo con los efectos a corto y largo plazo del recorte.

1.

Unirse a los programas de recompensas para los costos comunes de negocios. Por ejemplo, si sus empleados viajan con frecuencia para hacer negocios, únase a las aerolíneas y los programas de recompensas de hoteles. Las tiendas minoristas también ofrecen programas de recompensas, que podrían ahorrar en costos de suministro.

2.

Permita que los trabajadores trabajen a distancia para que pueda moverse a un espacio más pequeño. Las conexiones de alta velocidad de hoy en día y las computadoras rápidas hacen posible que los empleados trabajen desde casa, ayudándole a reducir los costos de propiedad, como el alquiler y los seguros. También les ahorra dinero a sus trabajadores porque no tienen que pagar por el transporte y no pierden tiempo en un viaje largo.

3.

Reducir los costos de suministros de oficina. Compre sus suministros directamente de los fabricantes en lugar de pagar los precios minoristas. Además, analizar las actividades de negocios para identificar las prácticas de desperdicio. Por ejemplo, supervise a sus empleados para asegurarse de que no desperdicien costosos productos de impresión de tinta en artículos personales.

4.

Optar por el software de código abierto. El software de alto precio puede devastar su presupuesto, especialmente si paga con frecuencia las actualizaciones. Si tiene las habilidades técnicas, el uso de software de código abierto puede reducir significativamente sus costos operativos.

5.

Cambiar a tecnologías más eficientes. Por ejemplo, si sus empleados utilizan un sistema de reloj de tiempo en papel para realizar un seguimiento de sus horas, el cambio a un sistema digital podría reducir la cantidad de tiempo empleado en procesar las horas de los empleados para la nómina. Del mismo modo, los formularios en papel son más caros y requieren más tiempo para completar que los documentos digitales. Solo asegúrese de que cualquier tecnología que adopte no le cueste más de lo que ahorra.

6.

Ofrezca un incentivo, como un codiciado lugar de estacionamiento o el derecho a elegir días libres antes que cualquier otra persona, a los empleados que hacen que el lugar de trabajo sea más eficiente en el uso de la energía, reduzcan los costos de suministro o reduzcan el tiempo dedicado a una tarea. Proporcionar incentivos motiva a las personas a pensar fuera de la caja para encontrar nuevas formas de reducir costos.

7.

Elimine los roles redundantes dentro de su organización. Si solo necesita un empleado para satisfacer una necesidad organizativa, deje que los demás se vayan. Si bien puede parecer desalmado despedir a trabajadores innecesarios, a veces es necesario proteger la integridad financiera de su empresa y la seguridad laboral del resto de sus empleados.

8.

Disminuya los salarios de los empleados si es necesario, pero reconozca que la disminución de la moral en el lugar de trabajo como resultado podría disminuir la productividad. Además, la retención de empleados sufrirá cuando los trabajadores dejen su negocio para trabajar para sus competidores. Sin embargo, a veces, recortar salarios es la única forma de reducir significativamente los desembolsos de negocios.