Cómo lograr ahorros de costos para compradores en manufactura

Los compradores hacen más que hacer pedidos con proveedores: también investigan con proveedores, negocian acuerdos y se aseguran de que la competencia no asegure mejores negocios que su organización. En cada uno de estos roles, los compradores tienen el potencial de ahorrarle a su empresa grandes cantidades de dinero. Esto, a su vez, proporciona a la organización una ventaja competitiva. De hecho, la reducción del costo de los insumos y la compra de equipos que ahorran tiempo son solo dos formas en que un comprador puede alterar el costo de producción de la empresa. El ahorro de costos para los compradores en la fabricación se puede realizar de varias maneras.

1.

Determinar las tasas de la industria para todos los insumos. Debido a que el precio puede haber cambiado como resultado de las fluctuaciones en el mercado financiero o los cambios en la demanda de los consumidores, asegúrese de que la empresa reciba el precio más bajo posible. Llame a varios proveedores para medir los precios, incluidos aquellos en el extranjero. Si es posible, obtenga información sobre los contratistas y proveedores de la empresa competidora.

2.

Verifique la reputación del proveedor si una empresa suministra productos a una tasa inusualmente baja. Revise los periódicos en busca de prensa negativa, pregunte acerca de sus credenciales de seguridad y solicite referencias de clientes que hayan comprado sus entradas. Ruth McNeil aconseja en su libro “Business to Business Market Research” que formule una encuesta con las respuestas del proveedor a varias preguntas calificadas en una escala de uno a cinco.

3.

Analizar los pagos actuales de la empresa para la fabricación de artículos. Debido a que los compradores a menudo tratan de negociar las mejores ofertas para nuevas compras, los costos existentes a veces se ignoran. Revise los contratos y evalúe cuánto paga la empresa por los insumos de acero a tornillos. Busque desviaciones obvias en los precios: tal vez el comprador anterior le otorgó un contrato a un familiar sin escrúpulos y está extrayendo a la compañía de millones por mes, o una nueva tecnología entró al mercado hace un año y el costo de su software debería ser menor.

4.

Desarrollar relaciones a largo plazo con los proveedores. Una relación sólida con los proveedores permite a la empresa realizar solicitudes de último momento y está más dispuesta a adaptarse al negocio en momentos de máxima demanda. Hacer favores como estos puede generar ahorros significativos en los costos a corto y largo plazo. Trevor Kitching, autor del libro "Cómo comprar estafas y cómo evitarlas", advierte sobre cómo las empresas que no forjan relaciones a largo plazo son más susceptibles a las estafas de los estafadores.

5.

Evaluar la actitud de la empresa ante el riesgo. Si el negocio es adverso al riesgo, bloquee los precios de los productos volátiles. Para vendedores extranjeros, negocie el precio en dólares y solicite un contrato a largo plazo. Si lo hace, evitará el riesgo de variaciones de pago basadas en el riesgo de cambio de moneda.

Propina

• Identificar procesos que se realizan mejor en la empresa. Si bien las empresas a menudo subcontratan parte de sus pasos de fabricación en el extranjero, analice cuánto costaría ese paso manteniendo la tarea dentro de la empresa. Todos los pasos de fabricación que incluyen tecnología patentada sensible, por ejemplo, deben mantenerse internamente para evitar el riesgo de que los competidores roben la información.