¿Puedo exportar una dirección de correo electrónico desde Google Docs a una lista de distribución de Outlook?

Si ha configurado una lista de contactos o incluso un solo nombre y dirección de correo electrónico en una hoja de cálculo de Google Docs, puede importar la información a Outlook para usarla en un grupo de contactos, que se conocían como listas de distribución en versiones anteriores del cliente de correo electrónico. . La clave es guardar la hoja de cálculo de Google como un archivo CSV, ya que puede importar este tipo de archivo directamente a Outlook.

1.

Inicie sesión en Google Drive y abra la hoja de cálculo que contiene las direcciones de correo electrónico que desea importar a Outlook. Asegúrese de que las columnas contengan encabezados, como "Nombre" y "Dirección de correo electrónico".

2.

Selecciona el menú "Archivo" y haz clic en "Descargar como". Elija "Valores separados por comas (.csv, hoja actual)". Guarde el archivo donde pueda encontrarlo fácilmente, como en el escritorio.

3.

Iniciar Outlook. Seleccione la pestaña "Archivo", haga clic en "Abrir y exportar" y elija "Importar / Exportar" para iniciar el Asistente de importación / exportación. Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en "Siguiente". Elija "Valores separados por comas" y haga clic en "Siguiente" nuevamente. Busque y abra el archivo de Google Docs que guardó.

4.

Elija si desea reemplazar cualquier contacto duplicado, agregar contactos duplicados o evitar la importación de duplicados. Haga clic en Siguiente." Seleccione la carpeta de contactos en la que desea importar la lista. Haga clic en Siguiente."

5.

Haga clic en "Asignar campos personalizados". Haga coincidir los encabezados de su hoja de cálculo con los valores en Outlook arrastrando su encabezado y colocándolo en la posición correcta en la lista Para. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado, luego haga clic en "Finalizar". Las direcciones de correo electrónico de su hoja de cálculo se agregan al grupo de contactos que seleccionó.

Propina

• Para crear un nuevo grupo de contactos (lista de distribución) a partir del archivo importado, haga clic en "Personas" y seleccione "Contactos". Seleccione la pestaña "Inicio" y haga clic en "Nuevo grupo de contactos". Introduzca un nombre para el grupo. Haga clic en "Agregar miembros" y seleccione "Desde contactos de Outlook". Mantenga presionada la tecla "Ctrl", haga clic en cada dirección de correo electrónico que desee agregar y haga clic en "Miembros". Haga clic en "Aceptar" y "Guardar y cerrar" para guardar su nueva lista.

Advertencia

• La información en este artículo se aplica a Outlook 2013. Puede variar levemente o significativamente con otras versiones o productos.