Ley de verificación de antecedentes del empleador de California
Los empleadores a menudo revisan a los empleados potenciales y existentes, ya sea para asegurarse de que no tienen condenas penales pendientes o para descubrir otros problemas que podrían causar un problema en el lugar de trabajo. Pueden realizar verificaciones de antecedentes ellos mismos o, alternativamente, utilizar una agencia de investigación especializada. Las leyes federales y estatales otorgan a los empleados ciertos derechos para garantizar que cualquier información obtenida de esta manera sea precisa. En California, las leyes federales y estatales se ocupan de los problemas que surgen de la verificación de antecedentes del empleador.
Las leyes federales
La Ley federal de informes justos de crédito se aplica a todos los estados de los Estados Unidos. A pesar de su nombre, la ley cubre no solo las verificaciones de crédito sino también las verificaciones de antecedentes del empleador tanto de los empleados potenciales como de los existentes. La ley se aplica solo a los informes obtenidos por agencias de investigación externas y sus disposiciones no se refieren a los informes realizados por los propios empleadores. La Ley de Informe de Crédito Justo requiere que los empleadores notifiquen a las personas si la información encontrada por una agencia se usa en su contra. Las personas tienen el derecho de ver toda la información obtenida por una agencia y de disputar cualquier hallazgo incorrecto.
Leyes del Estado de California
Las leyes del estado de California complementan la Ley de Informe de Crédito Justo. Se aplican no solo a las agencias sino también a los empleadores que realizan sus propias verificaciones de antecedentes. Las leyes de California exigen a los empleadores que notifiquen a los empleados existentes o futuros un aviso anticipado de cualquier verificación de antecedentes que deben llevar a cabo las agencias. Luego, los empleados tienen la oportunidad de ver cualquier informe una vez que ha sido compilado. No se requiere notificación previa si el empleador realiza su propia verificación de antecedentes o en ciertas otras circunstancias limitadas, por ejemplo, si sospecha que el empleado ha cometido una conducta indebida.
Registros Públicos
Las leyes de California otorgan a los empleados el derecho a recibir una copia de cualquier registro público recopilado por un empleador mientras realizan verificaciones de antecedentes. Estos pueden incluir documentos relacionados con acciones judiciales civiles o disputas fiscales. Los registros privados, como referencias o conversaciones informales con empleadores anteriores, no tienen que ser revelados a un empleado.
Convicciones criminales
La Ley de Informe de Crédito Justo limita la mayoría de la información obtenida durante una verificación de antecedentes a los siete años anteriores, con la notable excepción de condenas penales. Las leyes de California, por otro lado, no permiten la denuncia de condenas penales si son anteriores a la denuncia por más de siete años, excepto en ciertas ocupaciones como la atención residencial. Si se ha otorgado un perdón completo, la condena no puede ser reportada en ninguna circunstancia.