Proyecto de planificación presupuestaria
Aunque las empresas desarrollan un presupuesto general, los miembros de los equipos individuales y los miembros del departamento de contabilidad a menudo colaboran para desarrollar presupuestos de proyectos individuales. Estos presupuestos muestran el costo de manejo de un solo artículo para la empresa. No es inusual que una empresa tenga docenas de estos presupuestos más pequeños, cada uno de los cuales puede ser crítico para el funcionamiento general del negocio y, por lo tanto, desarrollado, visto y considerado cuidadosamente.
Definición
Los presupuestos de los proyectos muestran cuánto costará completar un proyecto empresarial. Los presupuestos de los proyectos a menudo detallan los gastos necesarios para producir cierto bien. Sin embargo, también pueden detallar los gastos de otros proyectos, como proporcionar servicios comunitarios específicos o participar en algún tipo de investigación.
Contenido y detalle
Los presupuestos de los proyectos generalmente cubren áreas como personal, materiales y capacitación. La razón por la que los presupuestos de los proyectos son tan detallados es que deben proporcionar un concepto claro de lo que los trabajadores pueden lograr a través del proyecto. Cuando un líder de proyecto presenta un presupuesto de proyecto a los miembros de la gerencia, esta claridad ayuda a la compañía a decidir si el proyecto vale la pena en última instancia, asignando fondos del presupuesto general.
Procedimiento de desarrollo
El mismo proceso de desarrollo de presupuesto es adecuado para la mayoría de los presupuestos de proyectos. El primer paso es obtener un concepto de fondos disponibles si es posible. Por ejemplo, determine si puede solicitar $ 500 o $ 1, 000. Segundo. identifique los objetivos principales del proyecto y haga una lista de los elementos o servicios obligatorios que debe tener para alcanzar esos objetivos. Luego, haga una lista secundaria de artículos o servicios que sería bueno incluir en el presupuesto pero que no son esenciales. A continuación, recopile las estimaciones de los proveedores y proveedores de servicios, incluidas las estimaciones de descuentos. Sume los gastos y reste todos los descuentos disponibles del total. Si el costo del proyecto excede los fondos conocidos disponibles, vuelva a evaluar la lista de elementos esenciales o visite nuevos proveedores y proveedores para ver si puede obtener un mejor trato, o en el peor de los casos, repiense el proyecto completo para que pueda realizarlo sin Algunos de los elementos esenciales originales. Si no sabe la cantidad que puede pedir, prepare al menos tres versiones del presupuesto: lo básico, preferible e ideal.
Periodo de tiempo
La planificación del presupuesto de un proyecto no puede ocurrir de la noche a la mañana. Se necesita tiempo para considerar la mejor manera de satisfacer las necesidades del proyecto, e incluso después de haber decidido el enfoque a seguir, se necesita más tiempo para coordinar y relacionarse con los proveedores, proveedores de servicios y los miembros de la gerencia de su empresa. Debido a que cada proyecto es diferente, no hay una regla mágica sobre cuánto tiempo debe gastar en la planificación de un presupuesto. En general, sin embargo, cuanto más grande sea el proyecto, más tiempo debe permitirse para la planificación del presupuesto, ya que generalmente se involucran más fondos y los riesgos son mayores para la empresa. Cuando sepa por primera vez cuándo debe enviarse el presupuesto para que el proyecto avance, divida el tiempo entre la fecha actual y la fecha de envío en secciones basadas en el procedimiento de planificación general para obtener una guía aproximada sobre cuándo debe completar cada etapa. para cumplir con el plazo.