El beneficio de la integración de los recursos humanos y la base de datos de nómina

Las estructuras corporativas de las pequeñas empresas a menudo incluyen divisiones de nómina y recursos humanos. Si bien estas dos divisiones suelen estar separadas unas de otras, algunas pequeñas empresas pueden considerar integrar los recursos humanos y la nómina en un departamento, o al menos consolidar las bases de datos que utiliza cada departamento. La decisión de integrar sus recursos humanos y las bases de datos de nómina no es una opción "correcta" o "incorrecta", pero puede beneficiar a su pequeña empresa por una variedad de razones.

Hora

Un beneficio de la integración de las bases de datos de recursos humanos y de nómina es que los datos pueden ingresarse en ciertos momentos por un solo trabajador, en lugar de múltiples veces por diferentes personas en dos departamentos separados. Según el sitio web de recursos humanos Check Point HR, cuando la nómina y HR tienen tareas de entrada de datos más simplificadas, "las empresas han reportado una caída de cuarenta horas por semana en tareas de administración", ya que la integración lleva a tareas más simplificadas. El ahorro de tiempo permite que más empleados se centren en otras tareas mientras están en el reloj.

Consolidación

Un beneficio adicional de la integración de bases de datos es la consolidación de la información en un área cohesiva para que los empleados de nómina y recursos humanos puedan acceder. Los datos consolidados pueden incluir horas de vacaciones de los empleados y días de enfermedad, recibos de nómina, actualizaciones de seguros de empleados y otra información de beneficios. Si consolida sus bases de datos y permite que los empleados inicien sesión para verificar sus estados, esto podría reducir los recursos humanos y los esfuerzos de administración de la división de nómina hasta un 80 por ciento, según Check Point HR.

Exactitud

Tener más empleados que manejen la entrada de datos y otra administración de la base de datos puede aumentar la cantidad de errores introducidos en su información administrativa. Por ejemplo, si los empleados en nómina y recursos humanos registran accidentalmente la información incorrecta en la base de datos, esto puede causar problemas en ambas divisiones. Al unificar la plataforma de datos y asignar a ciertos empleados para registrar todos los datos en la base de datos, puede reducir el número de errores cometidos por varios departamentos.

Menos papeleo

La información integrada entre los recursos humanos y la nómina podría llevar a menos papeleo. Por ejemplo, la información separada de los empleados y los datos de beneficios pueden ser redundantes en múltiples bases de datos. Al consolidar las divisiones, estas bases de datos se vuelven más simplificadas, lo que lleva a menos papeleo. Esto no solo reduce los costos, sino que también reduce el potencial de que su pequeña empresa cometa un error con el papeleo, ya que hay menos información que se puede ingresar y analizar.