Etiqueta básica de negocios en una reunión
Las reputaciones en los negocios se construyen o demuelen en función de qué tan bien se comporte una persona durante una reunión. Aunque la cultura de una organización contribuye a las expectativas de cada participante de la reunión, los empresarios inteligentes seguirán cuidadosamente algunas pautas de etiqueta para asegurarse de que cada reunión sea exitosa.
Ser puntual
Llegue a tiempo y no salga temprano. Algunos hábitos irritan a los compañeros de trabajo, como las personas que llegan tarde a las reuniones de forma crónica o que se van con frecuencia. Si bien los conflictos de programación son un hecho de la vida, un programa que está demasiado lleno es un indicador de habilidades deficientes de administración del tiempo o de priorización, y si se les da la oportunidad, las personas sacarán conclusiones negativas antes de considerarlas positivas.
Del mismo modo, no se salte las reuniones. Todas las personas tienen momentos en que el automóvil no arranca cuando un niño está enfermo, pero las personas que tienen el hábito de faltar a las reuniones a las que se comprometieron a asistir no se ganarán el respeto de los compañeros de trabajo o los superiores.
Estar preparado
Es una mala forma presentarse a una reunión para la que no está preparado. Traiga cualquier material que haya enviado con anticipación, como agendas y folletos. Revise sus archivos sobre el tema, si los tiene, para asegurarse de que está al tanto del tema de la reunión. Realice cualquier investigación de antecedentes que necesite, y consulte con el organizador de la reunión para ver si tiene alguna "tarea" durante la reunión.
Presta atención
No sea "ese tipo": el que pasa una reunión en su computadora portátil, está trabajando en otros proyectos o se levanta cada cinco minutos para atender una llamada en el pasillo. Si la reunión es lo suficientemente importante como para asistir físicamente, entonces también es lo suficientemente importante como para asistir mentalmente. Evite las conversaciones únicas con otros participantes, especialmente sobre temas no relacionados.
Participar Efectivamente
Manténgase en la agenda: evite plantear problemas que no estén relacionados con el tema en cuestión. Resista la tentación de secuestrar la reunión dominando la conversación o tratando de tomar el control de la agenda del organizador de la reunión. Por el contrario, no intentes mezclarte en las sombras sin decir una palabra. Contribuya al éxito de la reunión ofreciendo información cuando sea apropiado sin sentir la necesidad de comentar sobre todo lo que se discute.
Se responsable
Aceptar la responsabilidad de cualquier tarea posterior a la reunión; no solo plantee problemas que otros deben resolver, sino tome la iniciativa para resolver problemas, particularmente en un contexto de equipo. Si eres responsable de los problemas, confía en ellos y ofrécete como voluntario para solucionarlos sin tratar de encontrar la culpa o crear una excusa. La gente perdonará los errores o los plazos no cumplidos mucho más fácilmente si la parte responsable lo reconoce y trata de mejorarlo.
Se social
Conozca a los otros participantes, si alguno no le es familiar. Estrechar la mano, sonreír y intercambiar tarjetas de visita. Conozca quiénes son los miembros clave del grupo de la reunión y empiece a establecer relaciones profesionales con otros asistentes. Esto es especialmente valioso para los empresarios o propietarios de pequeñas empresas que pueden asistir a reuniones con clientes o grupos de redes. Ser social hoy puede significar negocios adicionales mañana.