Principios básicos de contabilidad y divulgación completa
Los principios contables básicos forman pautas que rigen la preparación de informes financieros. Estas directrices proporcionan un marco integral para clasificar, registrar, presentar e interpretar información financiera. También están estipulados en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Los principios contables son desarrollados por contadores y organismos contables autorizados en respuesta a las tendencias existentes y emergentes en la información financiera. El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera, el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados y la Comisión de Bolsa de Valores se encuentran entre las organizaciones encargadas de la responsabilidad de establecer principios de contabilidad en los Estados Unidos.
Principio de congruencia
El principio de coincidencia reconoce el hecho de que los procesos de generación de ingresos generan gastos. Los registros de estos gastos deben hacerse a medida que se incurren. Los ingresos resultantes deben compararse posteriormente con los gastos correspondientes incurridos durante el período contable, incluso si los gastos no se pagan. Es apropiado considerar los gastos que deberían haberse pagado en lugar de la cantidad real que se pagó. Cualquier pago pendiente de las partidas de gastos debe tratarse como gastos acumulados.
Principio de Reconocimiento de Ingresos
El principio de reconocimiento de ingresos requiere que los ingresos se registren después de la finalización sustancial del proceso de obtención de ingresos, lo que implica todas las actividades que contribuyen a la generación de ingresos. Esto abarca desde la publicidad, el muestreo y la producción hasta la entrega de bienes o servicios. La finalización del proceso de obtención de ingresos se produce cuando se presentan pruebas, en forma de facturas o recibos de efectivo, de los montos reales de los ingresos obtenidos. Esto significa que los ingresos se reconocen después de que se realiza una venta o en la entrega de bienes o servicios.
Principio de precios de cambio
El principio del precio de cambio, también conocido como el principio del costo, requiere el registro de los activos al costo histórico al que se adquieren. El costo histórico es el valor de mercado justo percibido de los activos en el momento de la compra. Esto incluye los costos de transferir los activos a las ubicaciones de destino y transformarlos en condiciones de trabajo. Por ejemplo, la compra de equipos de producción usados implicaría el costo del transporte del equipo a los locales comerciales, los costos de reparación y los costos de instalación. Todos estos costos se suman a los costos iniciales, es decir, los costos históricos del equipo.
La divulgación completa
La divulgación completa enfatiza la divulgación veraz y exhaustiva de todos los hechos materiales sobre la posición financiera y los resultados operativos de una empresa u organización. Estos hechos materiales deben divulgarse en el cuerpo principal o en la sección de notas de los estados financieros. Este requisito busca garantizar que los informes financieros sean transparentes, suficientemente informativos y capaces de facilitar los procesos de toma de decisiones entre los interesados. Es importante comprender que la divulgación inadecuada de hechos materiales en última instancia expondría a una empresa u organización a juicios costosos.