Una lista de verificación de configuración de contabilidad
Iniciar una pequeña empresa reúne muchas tareas diferentes, cada una de las cuales es necesaria para construir una empresa sostenible. Establecer un sistema de contabilidad financiera es uno de ellos. Si bien esto puede ser abrumador para el propietario de un negocio, marcar cada uno de los pasos principales de configuración de la contabilidad financiera hace que sea más fácil entender el proceso y avanzar con eficiencia.
Método
Uno de los primeros elementos para una configuración de contabilidad es qué método de contabilidad usar. Las dos opciones principales son la contabilidad de caja y la contabilidad de acumulación (o devengo). La contabilidad de efectivo implica el registro de pagos e ingresos solo una vez que se reciben o completan. El método de acumulación registra las transacciones tan pronto como ocurren, incluso si el pago aún está pendiente. Si bien la mayoría de las pequeñas empresas utilizan la contabilidad de efectivo, la acumulación es una opción si su empresa tiene amplias reservas de efectivo y desea acceder a información contable más precisa y actualizada.
Logística
Preparar la logística física para la contabilidad es un proceso en sí mismo. La forma en que administre este elemento dependerá de cuánto dinero tenga para trabajar, el tamaño de su negocio y su nivel de conocimiento contable. La mayoría de las empresas, independientemente de su tamaño, utilizan el software de contabilidad para registrar transacciones, realizar cálculos básicos y administrar registros. Esto significa seleccionar un programa de software, comprar un equipo informático para ejecutarlo y desarrollar un programa para ingresar datos comerciales de forma regular.
Personal
La gestión del personal contable es un problema importante de personal para las grandes empresas, pero incluso una pequeña empresa necesita delegar tareas relacionadas con las finanzas. A menos que sea un propietario único, tiene la opción de dividir las tareas de contabilidad entre los trabajadores o seleccionar a la persona con el mayor conocimiento de contabilidad para mantener los libros. Buscar ayuda externa también es una opción. Contratar a un contador para revisar sus libros y preparar sus impuestos comerciales cuesta dinero, pero también puede ahorrarle errores costosos y permitir que su personal se centre en dirigir otros aspectos de su negocio.
Cuentas
Abrir cuentas e ingresarlas en su sistema contable es el último paso importante para configurar la contabilidad para su negocio. Puede comenzar su negocio desde una cuenta personal o con una sola cuenta bancaria. Una vez que comience la contabilidad, será útil tener cuentas separadas para efectivo, nómina e inversiones. También necesitará cuentas internas para rastrear su inventario, ventas, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. El software de contabilidad proporcionará plantillas para iniciar nuevas cuentas, pero la cantidad y el tipo de cuentas que establezca dependerán de cómo opera su negocio.