Las ventajas de un recurso humano centralizado
Los departamentos de recursos humanos más efectivos son los socios comerciales estratégicos, no solo los departamentos que empujan el papel dentro de sus organizaciones. Contratan a personal con talento, analizan las compensaciones y los beneficios, reconocen y recompensan a los empleados y brindan administración del desempeño, así como también ayudan a la gerencia a alinear la fuerza laboral con los objetivos comerciales. Hacer esto desde una unidad centralizada en lugar de hacerlo desde un grupo disperso en diferentes partes de la compañía proporciona muchas ventajas comerciales estratégicas.
Menores costos de operación
El uso de un departamento centralizado de recursos humanos ahorra dinero en costos organizacionales y costos de transacción para la organización, reclutamiento, procesamiento de nómina y administración de beneficios del departamento de recursos humanos. Los reclutadores basados en un solo lugar pueden ayudarse mutuamente en campañas de reclutamiento, controlar mejor y reducir los costos de reclutamiento para publicidad y búsqueda de candidatos, y cumplir más fácilmente con los requisitos de mantenimiento de registros. El procesamiento de la nómina y los beneficios de una ubicación de recursos humanos facilita la supervisión de procesos tales como auditorías, correcciones de errores y el cumplimiento de las leyes de nómina y de empleo.
Concentración de habilidades de recursos humanos
Un personal centralizado de recursos humanos es más accesible para los gerentes de línea y la alta gerencia y puede brindar un servicio más rápido. Trabajando desde un departamento o equipo, los empleados de recursos humanos pueden mejorar más rápidamente la calidad de los servicios, como la contratación y la gestión del rendimiento, y reducir el tiempo de procesamiento de los servicios basados en plazos, como la nómina.
El intercambio de conocimientos
Con una unidad centralizada de recursos humanos, existe una rápida difusión del conocimiento esencial de las necesidades de la organización, tanto dentro del departamento como en toda la empresa. Un departamento central de recursos humanos o unidad de procesamiento puede comunicar de manera más rápida y sencilla las descripciones de los puestos de trabajo de los empleados, las características de los candidatos de calidad, los objetivos corporativos y los procesos de recursos humanos funcionales.
Procesos optimizados
Una unidad centralizada de recursos humanos optimiza de manera rápida y eficiente los procesos empresariales esenciales. El personal puede desarrollar y coordinar más fácilmente los procesos consistentes para la nómina, los beneficios, el reclutamiento, la incorporación de la gestión del rendimiento y el reconocimiento. Los cambios y actualizaciones de procedimientos, mejoras de procesos, cambios de proveedores y otros procesos administrativos de recursos humanos que se comunican en toda la empresa son más fáciles de desarrollar, coordinar y comunicar desde dentro de un departamento en lugar de desde varias oficinas y ubicaciones.
Apoyo organizacional
Los recursos humanos centralizados proporcionan un mejor soporte organizativo para las empresas con una o varias ubicaciones, aunque los recursos humanos descentralizados pueden tener más sentido para operaciones globales de gran tamaño. El personal de recursos humanos con estrategias, procesos y estructuras claras para alcanzar sus objetivos funciona bien desde las unidades centralizadas. El personal con roles de recursos humanos emergentes o periféricos, con el desafío de satisfacer necesidades temporales o regionales, puede operar mejor desde unidades de recursos humanos descentralizadas.