Actividades para Flotar Gratis en el Método del Camino Crítico
Los administradores de proyectos experimentados pueden aprovechar el flotador libre creado por el método de ruta crítica de la programación de proyectos para mejorar el rendimiento de la gestión de proyectos. Una vez que haya establecido la ruta crítica, puede administrar el flotador en las rutas no críticas. El flujo libre de actividades en esos caminos puede ayudarlo a llevar el proyecto a una conclusión exitosa, siempre y cuando sepa cómo reasignar recursos.
Definición
El método de ruta crítica programa un proyecto definiendo las tareas individuales que conforman el proyecto, asignando una duración a cada uno de ellos y ordenándolos en secuencias desde el inicio del proyecto hasta el final. La secuencia de tareas que tiene la duración total más larga es la ruta crítica y define la duración del proyecto. Debido a que las otras secuencias son más cortas, hay espacios entre las tareas cuando una finaliza y la otra no se inicia. Estas brechas de inactividad representan el free float para el proyecto.
Camino critico
Debido a que la secuencia de tareas en la ruta crítica sigue una inmediatamente después de la otra, la ruta crítica no tiene flotador. Debe prestar especial atención a las tareas en el camino crítico para asegurarse de que se mantengan en el horario previsto. Si uno de ellos tarda más de lo previsto, el proyecto se retrasa. Debido a que las tareas en rutas no críticas tienen flotadores, a menudo no importa si toman un poco más de lo planeado, siempre y cuando no usen el flotador.
Usando Free Float
Aunque los gerentes de proyecto monitorean las tareas en la ruta crítica con cuidado, una tarea puede experimentar retrasos inevitables. Como gerente de proyecto, tiene que encontrar la acción menos costosa y menos disruptiva para corregir el problema. Un método consiste en explorar la obtención de recursos de tareas en rutas no críticas y asignarlos a la tarea que está retrasando el proyecto.
Si la duración de una tarea es sensible a los recursos asignados a ella, como la cantidad de personas que trabajan en ella o la cantidad de tiempo de computadora que se le asigna, puede tomar recursos de tareas no críticas y asignarlas a la tarea problemática. . Los recursos adicionales aceleran la tarea y la ponen de nuevo en marcha y al proyecto, mientras que el retraso en la tarea no crítica es absorbido por el flotador libre.
Libre flotación y optimización
Además de compensar los retrasos en la ruta crítica, puede utilizar el flotador libre para optimizar el uso de los recursos para el proyecto. Dado que no todos los recursos asignados a las tareas de ruta no crítica son necesarios para cumplir con el cronograma, puede permitir un cierto alargamiento en la duración de las tareas no críticas al reasignar algunos de sus recursos. Dicha reasignación puede liberar personal y equipos que podrían usarse de manera efectiva en otros lugares de la empresa y reducir los costos del proyecto. El único efecto en el proyecto es reducir el free float.