Las actividades en una organización empresarial
No importa qué tan bueno sea su producto o servicio, la forma en que organiza y administra su empresa es tan importante para su éxito. Si no tiene los fondos para contratar expertos para administrar funciones clave, puede subcontratar este trabajo hasta que mejore sus habilidades de administración o genere ingresos para comenzar a agregar empleados calificados. Conocer las funciones básicas que utilizan las empresas para estructurar sus actividades le ayudará a construir su organización desde cero.
Organigrama
Comience a determinar qué actividades y funciones necesita para operar su negocio creando un organigrama. Póngase a la cabeza como director ejecutivo y luego agregue personal clave diferente que le informe. Bajo este personal ejecutivo, coloque personal de apoyo en su cuadro. Al principio, necesitará personal de mercadotecnia y finanzas para ayudarlo a administrar el negocio, si usted es el experto en el producto o servicio. A medida que contrate más empleados, agregue una función de recursos humanos, un gerente de oficina y una persona de tecnología de la información.
Planificación estratégica
El propietario y el equipo ejecutivo planifican la dirección estratégica de la compañía, que incluye refinar o agregar productos, reunir capital, decidir cuándo y cómo expandirse, revisar y mejorar las operaciones y determinar qué hacer para invertir el capital excedente o administrar la deuda de la empresa.
Márketing
Las actividades de marketing incluyen crear y administrar su marca o imagen en el mercado, determinar su precio, decidir dónde vender sus productos o servicios y crear su publicidad, promociones, redes sociales y estrategias de relaciones públicas. A medida que crezca, agregue un gerente de ventas dedicado para quitar las actividades de ventas de su plato para que pueda concentrarse en el desarrollo de productos y la planificación estratégica.
Financiar
Las actividades financieras incluyen algo más que la contabilidad. Incluyen gestión de flujo de efectivo, cuentas por pagar y por cobrar, gestión de créditos y deudas, estrategias de ganancias, contención de costos y presupuestos. Los informes financieros útiles incluyen un balance, un presupuesto maestro, estados de flujo de efectivo y análisis de variaciones de presupuesto. Además de administrar su dinero, incluya actividades de planificación de impuestos para reducir su carga de impuestos sobre la renta anual y asegurarse de que maneja sus obligaciones de ventas y impuestos de nómina correctamente.
Recursos humanos
En las primeras etapas del desarrollo de una empresa, las actividades del personal se centran principalmente en la contratación de nuevos empleados, el manejo de la nómina y el cumplimiento de todas las obligaciones legales relacionadas con el trabajo. A medida que la empresa crece, expande sus actividades de recursos humanos para incluir estrategias de reclutamiento y retención a largo plazo, capacitación y desarrollo de los empleados, beneficios y compensaciones mejorados, problemas de salud y seguridad y preocupaciones legales adicionales.
Tecnologías de la información
Cuanto más rápidamente sus empleados puedan comunicarse entre ellos, clientes, proveedores y proveedores, mejor para su negocio. Muchas pequeñas empresas contratan una empresa de servicios de tecnología de la información o un contratista individual para configurar y mantener sus computadoras y software. A medida que la empresa crece, contrata a una persona de TI de tiempo completo para mantener a todos conectados.