Estructura organizativa contable
Las empresas que tienen la suerte de contar con más de un miembro del personal en sus departamentos de finanzas y contabilidad a menudo tienen una estructura organizativa para simplificar la gestión. La jerarquía en la división de contabilidad ayuda a garantizar que las finanzas se administren de manera efectiva y responsable.
Director financiero
El CFO o vicepresidente de finanzas es el ejecutivo en la parte superior de una estructura organizativa contable. Esta persona informa directamente al propietario de la empresa o al CEO y es responsable de garantizar que todos los aspectos de contabilidad y finanzas se realicen de acuerdo con las políticas de la compañía. En las empresas más pequeñas, el CFO puede tener solo uno o dos informes, pero la gravedad del trabajo es la misma: la responsabilidad de mantener a la empresa financieramente segura.
Controlador financiero
Muchas compañías tienen un controlador financiero que informa al CFO pero tiene responsabilidades más específicas para la contabilidad. El controlador administra los libros diarios de ingresos y gastos, asigna tareas a otro personal de contabilidad y se comunica con el CFO para ayudar a tomar decisiones financieras en toda la compañía. Sin embargo, esta persona no es miembro del equipo ejecutivo y, por lo tanto, su opinión se considera de carácter consultivo.
Gerentes de división
En las compañías más grandes, el controlador generalmente tendrá tres informes principales: el administrador de cuentas por cobrar, el administrador de cuentas por pagar y el administrador de nómina. En compañías más pequeñas, una persona puede realizar todas estas funciones, o puede dejarse a la discreción del controlador o CFO. En cualquier caso, estas divisiones representan los elementos centrales de la estructura contable; Tienen la responsabilidad de administrar los ingresos, gastos y salarios.
Contadores y Empleados
Los gerentes de división pueden tener un equipo de contadores y empleados que trabajen para ellos. Estos son profesionales especializados con experiencia en el seguimiento de ingresos, administración de gastos o administración de nóminas y políticas de recursos humanos. Una empresa más grande tenderá a separar estas áreas para que la carga de trabajo no sea demasiado abrumadora, pero en una empresa más pequeña puede ser simplificada, con solo un contador o empleado que informa al gerente de la división.
Pasantes
Compañías de todos los tamaños contratan pasantes (estudiantes o jóvenes profesionales) para ayudarles a hacer el trabajo diario del departamento de contabilidad y finanzas. Los pasantes pueden ser pagados o no pagados, pero generalmente sus tareas estarán en el peldaño más bajo de la escalera. Pueden ayudar en la investigación, archivo, entrada de datos y cualquier otra tarea administrativa que les asignen sus gerentes, que generalmente son gerentes de división o el controlador.