Contabilización de los gastos de investigación de mercado
La investigación de mercado le ayuda a desarrollar el conocimiento de su industria y la competencia de su empresa. Conocer a sus clientes actuales y potenciales y sus preferencias de compra le permite modificar sus productos y campañas de marketing para aumentar las ventas. Además, comprender la base de clientes y las estrategias de marketing de sus competidores puede dar a su empresa una ventaja competitiva en la industria. Una investigación de mercado exitosa también puede ayudarlo a identificar oportunidades para crear un nuevo mercado donde no existe actualmente.
Gastos de marketing vs. investigación y desarrollo
Se incurre en gastos de investigación al realizar actividades destinadas a crear nuevos productos y servicios o mejorar las ofertas existentes de la empresa. Los costos de desarrollo son aquellos gastados en convertir el conocimiento obtenido de la investigación en las mejoras reales. Las actividades de investigación de mercado no suelen incluirse en la investigación y el desarrollo con fines fiscales o contables, aunque estos costos pueden convertirse en parte de la investigación y el desarrollo si la investigación de mercado conduce a información que mejora un producto. De lo contrario, la investigación de mercado y todos los demás costos de comercialización se consideran parte de las ventas y la administración. La distinción es importante porque los gastos de investigación y desarrollo pueden calificar para ciertos créditos fiscales en virtud de la Ley de recuperación de impuestos de la economía de 1981.
Contabilización de los gastos de investigación de mercado
Los principios de contabilidad generalmente aceptados excluyen específicamente los gastos de investigación de mercado de la categoría de investigación y desarrollo. Estos gastos se deben registrar como parte de los costos de mercadeo de la compañía y se deben gastar en el período contable actual. Los costos de mercadeo generalmente se incluyen en los gastos de ventas, generales y administrativos en el plan de cuentas de una compañía. La cuenta de gastos de marketing también incluye el dinero gastado en eventos promocionales, publicidad, campañas de correo directo o comunicados de prensa. Para registrar los costos de investigación de mercado de la empresa, cargue la cuenta de gastos de comercialización y el efectivo en efectivo o las cuentas por cobrar, dependiendo de si la compañía pagó en efectivo por el gasto o recibió los servicios a crédito. La única excepción a esta regla es para las empresas que realizan estudios de mercado como un servicio para sus clientes. Estas empresas pueden registrar los gastos de investigación de mercado como un costo de los servicios prestados.
Asignación a productos específicos
Todos los gastos deben analizarse para ver si tienen un efecto positivo en los resultados de la empresa. Desafortunadamente, la investigación de mercado puede ser difícil de cuantificar porque puede estar relacionada con una línea o categoría de productos completa en lugar de un artículo específico. Dependiendo de los métodos de producción de su empresa, puede elegir asignar los costos en función de los ingresos por ventas, la cantidad vendida o el número de unidades fabricadas. Por ejemplo, si la compañía que asigna los costos según los ingresos por ventas gasta $ 10, 000 en costos de investigación de mercado durante un período contable y crea dos productos nuevos con ventas de $ 40, 000 y $ 60, 000, aplicaría $ 4, 000 de los costos de investigación al primer producto y $ 6, 000 el segundo. Este tipo de asignación puede no ser suficiente si tiene secretarias u otro personal que lo asiste en sus proyectos de investigación de mercado. Para estos costos, una asignación basada en el espacio de oficina o la cantidad de horas en las hojas de tiempo del empleado puede ser la más precisa.
Cuestiones de contabilidad tributaria
Es posible que pueda deducir los costos de investigación de mercado como parte de los gastos de marketing de su empresa. Esta deducción también cubre los gastos de viaje para los empleados que realizan investigaciones en el campo. Se puede deducir el costo total del alojamiento y el transporte de los empleados, junto con el 50 por ciento de los costos de comidas y entretenimiento. El gasto debe estar directamente relacionado con la creación de beneficios comerciales específicos para la empresa y ser un monto razonable para las circunstancias.