Entradas contables para la venta de un activo

Los activos ayudan a generar ingresos y agregar riqueza a los libros de una organización. Generalmente, los activos se mantienen para inversión y tienen un valor monetario significativo. Por esta razón, los activos a menudo se venden durante las recesiones económicas en la economía para producir efectivo o para disponer de materiales obsoletos que tienen un efecto negativo en la capacidad de la organización para generar ingresos. Independientemente de la razón, al vender un activo, las entradas de ajuste se realizan para informar con precisión el valor de las tenencias de una empresa.

Hechos

Los activos comúnmente vendidos son inversiones, como valores y bonos, y activos fijos, como terrenos, edificios y equipos. Las inversiones generalmente son mantenidas por un corredor, con su valor informado en los estados de cuenta mensuales o trimestrales. Los planes de activos fijos son mantenidos por la compañía y requieren que la administración actualice el programa regularmente. Las programaciones de activos fijos son una lista de los activos de una empresa que incluyen el costo del activo, el método de depreciación y los gastos de depreciación del período anterior y actual. Para registrar las entradas necesarias para la disposición de un activo fijo, la administración debe estar familiarizada con estos términos y comprender los débitos y créditos.

Significado

Las entradas de ajuste, o entradas de diario, son necesarias para registrar con precisión el valor de los activos de una compañía en los estados financieros. Los estados financieros se presentan a los banqueros para obtener préstamos y a los socios comerciales potenciales para celebrar acuerdos de empresa conjunta. Los banqueros a menudo calculan los ratios financieros basándose en la información presentada en los estados financieros. Los posibles socios comerciales usan declaraciones para evaluar la fortaleza de la empresa. Si no registra correctamente los asientos de diario puede tener consecuencias desfavorables si un socio comercial pierde dinero en base a estados financieros incorrectos.

Función

Las entradas de diario se publican en el sistema del libro mayor de la compañía cuando se eliminan los activos debido a ventas, obsolescencia o desastres naturales. La administración utiliza los estados de inversión para ajustar el valor de los valores y bonos en el balance general. La administración utiliza el programa de depreciación y los precios de venta acordados para ajustar el valor de los activos fijos. Al publicar una entrada de diario, los sistemas de contabilidad computarizados reducen automáticamente el activo, aumentan el efectivo y registran los ingresos o pérdidas de la venta.

Ejemplo

Al vender una pieza de maquinaria, la administración reduce los activos fijos al acreditar la cuenta por su valor actual. Luego, la administración aumenta el efectivo por la cantidad recibida y registra la diferencia como una ganancia o pérdida. Por ejemplo, un cargador de tierra con un precio de compra original de $ 20, 000 y un valor actual de $ 10, 000 se vende a un contratista local por $ 12, 000. La administración aumenta la cuenta de efectivo de $ 12, 000 con un débito y disminuye los activos fijos de $ 10, 000 con un crédito. Para equilibrar la entrada de diario, la diferencia de $ 2, 000 se acredita como ganancia y se registra como ingreso.

Consideraciones

La disposición de activos a veces es complicada y puede requerir la asistencia de un contador profesional. Debido a desastres naturales o desaceleraciones del mercado, los valores de los activos a veces se deterioran. Según los contadores de Schneider Downs, los deterioros ocurren cuando hay disminuciones permanentes en el valor de un activo. Por ejemplo, el valor de un valor que ha cambiado permanentemente debido a las condiciones del mercado requiere que los asientos del diario reduzcan el valor del valor antes de que se venda el activo.