Contabilización de donaciones a organizaciones sin fines de lucro

Las donaciones son la sangre vital de organizaciones sin fines de lucro que les ayudan a sobrevivir y cumplir sus misiones. La contabilidad adecuada de las donaciones ayuda a una organización a comprender de dónde proviene su apoyo y el valor de ese apoyo. Las donaciones también pueden proporcionar beneficios a los donantes corporativos e individuales al permitirles deducir la donación de sus impuestos.

Valor de las donaciones

Casi cualquier cosa de valor puede ser donada a una organización sin fines de lucro, desde ropa vieja, automóviles, servicios, tiempo y, por supuesto, dinero. La organización no lucrativa debe asignar un valor aceptable para la donación. La publicación 561 del Servicio de Impuestos Internos cubre las pautas para determinar el valor justo de mercado a efectos fiscales. Esencialmente, el valor justo de mercado es lo que el artículo se vendería si se colocara en el mercado abierto. Las donaciones de artículos para el hogar valorados en más de $ 500, y los artículos de valor superior a más de $ 5, 000 (por ejemplo, propiedades, joyas, etc.) deben ser evaluados por un tasador calificado para determinar su valor. Las donaciones bajo estos umbrales pueden usar el método comparable. En otras palabras, el valor de un suéter viejo se puede determinar por cuánto se vendería un suéter viejo en condiciones "comparables" en una tienda de segunda mano.

Deducibilidad de impuestos

El IRS permite que el valor de una donación, ya sea a través de una evaluación o un análisis comparable en el caso de bienes y propiedades, se deduzca de los impuestos personales o de negocios una vez que la donación se haya contabilizado adecuadamente. Los individuos y las empresas pueden deducir hasta el 50 por ciento de sus ingresos brutos ajustados al donar bienes o dinero a una organización benéfica pública para reducir su obligación tributaria.

Donaciones en efectivo

Las donaciones de efectivo se cuentan como ingresos en los estados financieros. El efectivo puede ser listado como restringido o no restringido. Restringido significa que el donante dio el dinero para apoyar un programa o aspecto específico de la organización caritativa y el dinero no se puede usar para ningún otro propósito a menos que el donante esté de acuerdo con los cambios. Los fondos no restringidos se pueden usar para cualquier propósito que la organización sin fines de lucro considere necesario.

Seguimiento de los donantes

Mantener un registro exhaustivo y preciso de los donantes ayuda a una organización sin fines de lucro a realizar un seguimiento de quién está donando a la organización. Cada individuo y negocio que proporciona bienes, servicios o dinero a una organización debe colocarse en una base de datos que incluya nombres, direcciones, información de contacto y el valor y la frecuencia de sus donaciones. Los funcionarios de desarrollo pueden utilizar esta información en un intento por aumentar el apoyo de esas personas y empresas a través de donaciones adicionales y hacer que ayuden en los esfuerzos de extensión para llegar a más personas a las que la organización puede apelar para obtener apoyo.