Contabilidad para una empresa propietaria de operador
Un propietario-operador de una empresa a menudo se conoce como un propietario único. La forma más común de sistema contable utilizado por los propietarios únicos es un sistema de doble entrada. Con este sistema, cada transacción requiere dos entradas: un débito y el crédito correspondiente. El objetivo de este sistema contable es permitir que el propietario de un negocio resuma los resultados financieros de su negocio en un período determinado. Todas las entradas que se producen como débitos o créditos se resumen cada período en un balance de prueba, que es un resumen de todas las categorías, como gastos, ingresos, pagos de notas y compras de activos.
Configuración de un libro mayor
Un libro mayor general es un término contable para un registro que se usa para registrar toda su actividad comercial. Ya sea que se haga un libro mayor de forma manual o en una computadora, deberá configurar un plan de cuentas para todas las partidas aplicables que necesitará para sus estados financieros, como las categorías de ingresos y gastos, así como las partidas del balance general., tales como equipos, bienes inmuebles y préstamos por pagar. Por ejemplo, su empresa puede necesitar una partida en su estado de pérdidas y ganancias para algo como gastos de publicidad o tal vez ventas de bicicletas. Un plan de cuentas debe personalizarse para que el propietario pueda ver todos los elementos de ingresos y gastos que pertenecen a su negocio.
La diferencia entre un estado de pérdidas y ganancias y un balance general
La mayoría de los sistemas de estados financieros están diseñados para producir un estado de pérdidas y ganancias y un balance general al final de cada período contable. Un período contable puede ser mensual, trimestral, semestral o anual. Un estado de ganancias y pérdidas resume los ingresos y gastos de una empresa, mientras que el balance general resume los activos, pasivos y patrimonio neto del propietario. El IRS no requiere que los operadores propietarios presenten un balance con su declaración de impuestos, pero sí requieren un estado de pérdidas y ganancias. Los operadores propietarios no necesitan presentar una declaración de impuestos por separado para su negocio; sin embargo, deben resumir sus ingresos y gastos en el horario C, que se adjunta a su declaración de impuestos individual.
Cómo funcionan los débitos y créditos
Cada registro contable requiere un débito y el crédito correspondiente a la cuenta correspondiente en el libro mayor. Por ejemplo, si una empresa pagara los gastos de alquiler, la entrada contable sería debitar (aumentar) el "gasto de renta" y el crédito (reducir) "efectivo", lo que significa que la empresa tiene un aumento en un gasto (renta) y un Disminución de la cuenta (efectivo) utilizada para pagar los gastos. La contabilidad básica requiere una comprensión profunda de los principios de débitos y créditos.
Consideraciones
Los sistemas de contabilidad deben establecerse con dos objetivos principales: mostrarle al propietario de la empresa la posición financiera de la empresa en un momento dado y permitir que el propietario de la empresa presente con precisión sus impuestos sobre la renta. Los estados financieros permiten a los propietarios de negocios comparar los resultados con periodos anteriores para determinar si la empresa está cumpliendo con sus metas y objetivos financieros y también para proporcionar documentación de respaldo para la ganancia o pérdida neta que se muestra en la declaración de impuestos.