5 consejos para establecer metas de manera efectiva

Un ejercicio de motivación con clips de papel demuestra la importancia de establecer objetivos de manera efectiva. Divida a los empleados en dos grupos pequeños. Pídale a un grupo que enumere todas las formas que se le ocurran para usar un clip. Este grupo generalmente enumera de 10 a 15 usos. Pida al segundo grupo que enumere 25 formas diferentes de usar un clip. El segundo grupo, sabiendo que tiene que cumplir con un objetivo específico, generalmente enumera de 25 a 30 usos. Los objetivos específicos y alcanzables conducen a un establecimiento efectivo de objetivos.

Se específico

Las metas deben ser específicas. Cada año, a medida que se acerca el final de diciembre, muchas personas deciden perder peso, ir al gimnasio con más frecuencia o ahorrar más dinero en el próximo año nuevo. A finales de enero, a las mismas personas les resulta difícil medir su éxito porque sus objetivos eran demasiado vagos. Un conjunto de objetivos más efectivo hubiera sido perder 10 libras en enero, pasar una hora haciendo trabajo cardiovascular en el gimnasio tres veces por semana y ahorrar el 5 por ciento de la paga neta cada día de pago en un fondo del mercado monetario. Los objetivos específicos son efectivos porque ayudan a los individuos a medir el progreso.

Ser realista

Establecer metas no realistas puede ser peor que no establecer metas en absoluto, porque configura a una persona para el fracaso. Los gerentes deben guiar a los empleados a través del proceso de establecimiento de metas, reemplazando las metas no realistas con metas que el empleado tiene una alta probabilidad, o al menos una posibilidad de lograr. Establecer una meta de ventas mensual que es 10 veces más que el mejor mes del representante de ventas hace que el representante se sienta abatido cuando no cumple con la meta. Los objetivos incrementales, como aumentar las ventas en un 10 por ciento al mes, duplica las ventas del representante en menos de un año y crea una atmósfera de éxito.

Establecer una fecha límite

Cada objetivo debe incluir una fecha límite para lograrlo. Algunos objetivos, como la entrega de una presentación para la junta anual de accionistas, tienen una fecha límite incorporada. Para otros objetivos, el empleado y su gerente deben crear una fecha límite artificial que sea lo suficientemente inmediata como para crear un sentido de urgencia que desafíe al empleado. Sin embargo, ese objetivo no debe ser tan inmediato que el empleado debe dejar pasar a otros trabajos para que pueda cumplir con el plazo.

Revisar y Ajustar

Los empleados deben revisar los objetivos periódicamente con sus gerentes y ajustarlos según sea necesario. Una revisión trimestral o semestral proporciona un momento en que el empleado puede ajustar las expectativas de su gerente si sabe que no va a lograr una meta. Hay muchas razones aceptables para ajustar o posponer una meta. Algunos objetivos requieren requisitos previos que no se han cumplido. Otros requieren que los empleados confíen en otros que pueden no haber completado sus tareas. Ajustar las metas le da a un empleado exitoso la oportunidad de restablecer una meta de alcance excesivo y aún así obtener crédito por progresar.

Celebrar logros

Alcanzar un objetivo crea una sensación de satisfacción y bienestar. Los gerentes deben reconocer y celebrar los logros de sus empleados brindándoles elogios y comentarios positivos en una reunión de revisión de metas. La gerencia debe compartir los logros apropiados, como un empleado que cumplió con un ambicioso objetivo de ventas, con el resto del equipo para motivarlos.