10 cosas a considerar al elegir una firma de contabilidad

Cada año, los legisladores modifican y modifican las leyes fiscales, dejando al ciudadano promedio rascándose la cabeza cuando se enfrenta a decisiones financieras como vender propiedades de inversión o reclamar una deducción de impuestos para una oficina en casa. Las firmas de contabilidad se mantienen al tanto de las nuevas leyes fiscales, y muchas ofrecen asesoría financiera y ayudan a individuos y pequeñas empresas a desarrollar presupuestos y establecer metas financieras. Si necesita que alguien se ocupe de la nómina semanal o simplemente desea un asesoramiento fiscal confiable, estará más contento con su elección si hace algunas preguntas preliminares.

Matrícula

Las tarifas contables varían de una empresa a otra. Algunos contadores cobran una tasa fija por cada tarea financiera que realizan, como presentar un formulario 1040 de impuesto a la renta personal, preparar una declaración de pérdidas y ganancias o compilar una declaración de patrimonio neto. Otras firmas cobran por minuto, y cada llamada telefónica que realice al contador elevará su factura.

Especialidades de Negocios

Los contadores generalmente se especializan en algunas áreas de negocios para ofrecer a los clientes un mejor servicio. Un contador de impuestos minoristas podría no ser tan útil para un agricultor como un contador que se especializa en ayudar a clientes rurales y agrícolas.

Proceso de dar un título

Las empresas de preparación de impuestos contratan y capacitan a los preparadores de impuestos para ayudar al público a presentar el impuesto a las ganancias, pero estas empresas no pueden ofrecer asesoramiento en profundidad a las pequeñas empresas. En general, cuanto mayores sean sus necesidades contables, más se beneficiará de una firma de contabilidad general que emplee contadores públicos certificados o CPA.

Consejo

Algunas firmas de contabilidad ofrecen consejos sobre cuándo comprar equipos y cómo mantener registros financieros, mientras que otras firmas de contabilidad recopilan los informes financieros necesarios pero ofrecen pocos comentarios. La cantidad de consejos que necesita o desea depende de su conocimiento y experiencia financiera. Si necesita mucha ayuda, seleccione una empresa que ofrezca asesoría financiera en profundidad.

Nivel de servicio

Si necesita servicios de contabilidad completos, busque una empresa de contabilidad de servicio completo que emplee a los tenedores de libros que manejan las transacciones diarias de los clientes. Una firma de contabilidad que no emplee tenedores de libros cobrará más si un CPA maneja las tareas de contabilidad de rutina.

Disponibilidad

Algunos clientes se contentan con reunirse con su firma de contabilidad una vez al año para propósitos de declaración de impuestos. Otros clientes tienen preguntas frecuentes de negocios que requieren respuestas oportunas. Averigüe si su contador está a una llamada de distancia o si tendrá que programar una hora para venir a la oficina y hablar en persona.

Conexión personal

Puede contratar a la empresa de contabilidad de mayor precio en la ciudad, pero si no se siente cómodo hablando de sus finanzas, no está obteniendo el servicio que necesita. Si el contador habla en términos que usted no entiende o si se siente intimidado, busque una firma diferente.

El establecimiento de metas

Algunos contadores ofrecen ayudar a los clientes a establecer metas y monitorear el progreso financiero, lo que puede ser muy útil si está comenzando un negocio. Averigüe la política de la firma sobre el establecimiento de objetivos y si se le cobrará una tarifa adicional por el servicio.

Soporte de auditoria

Cuando el Servicio de Impuestos Internos llama a la puerta, es reconfortante saber que su contador estará a su lado. Las auditorías del IRS son una forma de vida para algunos propietarios de pequeñas empresas y contribuyentes individuales, pero enfrentar una auditoría es una situación estresante. Algunas firmas de contabilidad ofrecen sus propias oficinas para fines de auditoría y proporcionan un contador para representar sus intereses.

Referencias

El boca a boca anticuado es una referencia tan valiosa como lo fue siempre. Hable con amigos o socios de negocios para averiguar qué firma de contabilidad utilizan y si lo recomendarían a otros.

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