¿Por qué es importante para una empresa el presupuesto?
Un negocio que no tiene presupuesto se prepara para una serie de problemas financieros en el futuro. Esto es cierto para las empresas de todas las edades y tamaños. A la inversa, una empresa que desarrolla objetivos comerciales a corto y largo plazo mediante la creación de un plan de negocios detallado puede crear una hoja de ruta para el éxito financiero y oportunidades para expandirse.
Beneficios del presupuesto
Al igual que un hogar, una empresa tiene ciertas obligaciones de deuda y gastos de los que es responsable. Estos pueden incluir:
- Alquiler o hipoteca
- Utilidades
- Préstamos o líneas de crédito.
- Cuentas de proveedores
- Servicios profesionales
- Seguro
- Nómina de sueldos
- Obligaciones de compra
- Publicidad
- Servicios informáticos
Imagínese las posibles implicaciones si una empresa no puede cumplir siquiera con una de las obligaciones financieras mencionadas anteriormente, debido a un presupuesto deficiente. No poder cumplir con la nómina significa que los empleados abandonarán la empresa; no llevar seguro deja a la empresa abierta a responsabilidad; y, la falta de pago del alquiler significa el desalojo.
Incapacidad para planificar
Un negocio que no sabe de dónde viene su dinero o a dónde va a hacerlo no está en condiciones de expandirse, aprovechar las oportunidades de inversión o incluso hacer compromisos a largo plazo con proveedores o clientes. También puede perder el negocio existente si ocurre algo imprevisto, como apagar la alimentación o retrasar un envío de mercancías. No tener registros financieros en orden puede significar la denegación de préstamos operativos, la compra de equipos o la capacidad de ofertar en contratos gubernamentales.
Beneficios del presupuesto
Un presupuesto cuidadosamente construido permite a una empresa realizar un seguimiento continuo de su situación financiera. Esto permite una planificación estratégica a largo plazo para todo, desde los costos operativos actuales hasta la expansión potencial. Saber dónde se encuentra el presupuesto abre la posibilidad de contratar nuevos empleados, invertir en nuevas líneas de productos y establecer metas de ingresos en línea con los objetivos financieros corporativos de las organizaciones. Otros beneficios incluyen:
- El potencial para atraer inversores.
- La capacidad de establecer objetivos de ventas.
- La posibilidad de abrir líneas de crédito.
- La capacidad de tomar decisiones sobre salarios, bonificaciones, beneficios y gastos operativos generales.
- Preparación de impuestos más fácil
Si una empresa responde a una junta de directores o un comité asesor, un proceso detallado de presupuesto permitirá a la empresa proporcionar informes periódicos de ganancias y actualizaciones de estado, y podrá cambiar la estrategia, cuando sea necesario, si las ganancias proyectadas son superadas por costos no anticipados .
Propina
El presupuesto es particularmente importante para los propietarios de pequeñas empresas, que a menudo operan con un presupuesto reducido. Estar un poco alejado de las proyecciones de costos o ganancias puede tener un efecto devastador en una pequeña operación.
Para garantizar que el presupuesto se realice con precisión, puede valer la pena contratar un contador interno o externo, o un gerente comercial que tenga experiencia en finanzas comerciales. Esta persona puede ayudar a establecer un sistema de contabilidad, realizar un seguimiento de los gastos y producir informes que ayuden a los propietarios de negocios a tomar decisiones calculadas e informadas sobre las operaciones comerciales.