¿Por qué es malo en la contabilidad de una compañía tener demasiado inventario disponible?

Para muchas pequeñas empresas, administrar el inventario de manera eficiente puede ser muy difícil. Si bien las grandes empresas pueden aprovechar las economías de escala para administrar el inventario, las pequeñas empresas a menudo enfrentan dificultades inesperadas con el pronóstico de la demanda y las relaciones con los clientes y proveedores que pueden conducir a una acumulación de exceso de inventario. El exceso de inventario puede plantear una serie de problemas costosos para cualquier empresa y, en particular, para las pequeñas empresas, que pueden no tener los recursos financieros para administrar costos innecesarios.

Costo de capital

El costo del capital es un término usado para referirse al gasto que una compañía asume en la administración de su capital. Esto puede ser en forma de gastos por intereses en deuda o el rendimiento requerido de un inversionista en inversiones de capital. El inventario representa dinero atado en productos no vendidos. Si se vendiera el inventario, el dinero se liberaría para otras oportunidades de inversión.

Costos de mantenimiento

Algunos inventarios requieren mantenimiento regular y mantenimiento. Se debe tener cuidado para evitar que dicho inventario se vuelva inutilizable. Por ejemplo, el material hecho de madera o metal podría pudrirse u oxidarse con el tiempo si no se mantiene adecuadamente. Este mantenimiento tiene un costo, tanto en términos de materiales que deben usarse para el mantenimiento como en el salario de los empleados que administran el inventario.

Inventario de envejecimiento

Un problema similar para mantener el inventario es el problema del envejecimiento del inventario que se vuelve inutilizable u obsoleto después de un cierto período de tiempo. Dos áreas comunes de inventario de envejecimiento son productos y moda. El producto solo puede mantenerse en el inventario durante tanto tiempo antes de que se eche a perder y no se pueda vender. Los productos de moda pueden caer en desgracia después de varios meses o años, haciendo que su valor disminuya significativamente.

Costo del espacio

Las empresas deben tener espacio para albergar su exceso de inventario. Cuanto más espacio ocupa el inventario, menos espacio hay disponible para actividades productivas. Además, cada pie cuadrado de espacio propiedad de una empresa tiene un costo asociado, ya sea renta, impuesto a la propiedad o mantenimiento de la propiedad.

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