¿Por qué es importante la contabilidad para la creación de una empresa?
Iniciar un negocio a menudo requiere que los empresarios entiendan y completen una variedad de funciones comerciales. Una función comercial importante cuando se inicia una pequeña empresa es la contabilidad. Si bien muchos empresarios pueden temer dragar a través de un sinfín de documentos financieros, la contabilidad a menudo les brinda a los empresarios la imagen más clara del éxito de su negocio. Los empresarios también deben mantener grandes cantidades de registros relacionados con la puesta en marcha de pequeñas empresas con fines fiscales y legales.
Hechos
Muchas pequeñas empresas comenzaron como un pasatiempo o una contabilidad de uso complementario de negocios. Este método contable registra y reconoce las transacciones cuando el efectivo cambia de manos. Proporciona a los empresarios un método simple para mantener la información contable. A medida que las empresas crecen y se expanden, es posible que deban cambiar al método contable de acumulación. La contabilidad de acumulación es el método más utilizado en los negocios; registra y reconoce las transacciones a medida que ocurren, independientemente del cambio de efectivo en las manos.
Estimaciones financieras previstas
Es posible que los empresarios deban proporcionar a los bancos, prestamistas o inversionistas un pronóstico financiero relacionado con la nueva empresa de pequeña empresa. Esta información es esencial para obtener financiamiento externo para los costos de inicio de negocios. Los empresarios generalmente escriben un plan de negocios, que incluye un pronóstico económico, un inicio esperado y gastos mensuales, y estados financieros pro forma. Esta información contable es muy confiada por prestamistas o inversionistas para asegurar que el empresario tenga una imagen precisa y confiable de las expectativas financieras.
Gastos de presupuesto
Una función contable importante para iniciar una pequeña empresa es la creación de un presupuesto. Los presupuestos describen los gastos necesarios para diversos aspectos del negocio. Los empresarios pueden presupuestar capital para contratar empleados, estrategias de publicidad, compras inventariadas y otros tipos de gastos comerciales. Mantener un presupuesto ayuda a los empresarios a evitar el desperdicio de capital en elementos comerciales no esenciales. Los presupuestos también pueden crear un registro histórico de cómo la pequeña empresa gastó capital para producir bienes o servicios de consumo.
Determinar la rentabilidad
La contabilidad es la forma predominante en que una empresa determina su rentabilidad. Si bien una pequeña empresa puede generar grandes cantidades de ingresos por ventas, no generar suficientes ganancias puede hacer que el negocio fracase. Los empresarios deben comprender qué tan bien están utilizando los activos para generar servicios y los costos de inventario en comparación con el margen de beneficio de la empresa. Los bancos, los prestamistas o los inversionistas también pueden exigir a la pequeña empresa que divulgue información financiera para garantizar que estas personas serán reembolsadas de manera oportuna.
Información de expertos
Las pequeñas empresas pueden solicitar el asesoramiento de la contabilidad pública o de un contador público individual (CPA). Los contadores profesionales generalmente ofrecen grandes cantidades de educación, experiencia o experiencia cuando ayudan al empresario a configurar sus operaciones de contabilidad para pequeñas empresas. Estas personas también pueden ofrecer tarifas más bajas a las pequeñas empresas para ayudar a diferir los costos iniciales. Los empresarios también pueden necesitar ayuda profesional para presentar declaraciones de impuestos comerciales y asegurarse de que todos los problemas comerciales se tengan en cuenta al final del año.