¿Qué transacciones deben ir en el libro mayor?

El libro mayor general incluye las cuentas comerciales de una pequeña empresa y todas las transacciones que afectan a estas cuentas. Las transacciones comerciales contabilizadas en el libro mayor general se registran a través de asientos de diario. Estas entradas registran aumentos y disminuciones en los activos de la empresa, los pasivos y las cuentas de capital del propietario. Las entradas de diario publicadas en el libro mayor también pueden registrar transacciones que reclasifican montos de una cuenta a otra, corregir errores de contabilidad y cerrar cuentas temporales al final de un año fiscal.

Transacciones de Activos

Los activos de una pequeña empresa suelen incluir efectivo; Cuentas por cobrar; y propiedad, planta y equipo. Los activos comerciales también pueden incluir otros activos físicos, como la tierra, o activos intangibles, como una patente o marca registrada. Las entradas de diario relacionadas con activos publicadas en el libro mayor generalmente registran incrementos o disminuciones en estas cuentas. Los ejemplos de transacciones de activos típicas incluyen la compra o venta de activos físicos o intangibles, cobro en efectivo de clientes de crédito, depreciación de propiedades o equipos y ventas de crédito o efectivo a clientes.

Transacciones de responsabilidad

Las cuentas de responsabilidad civil en el libro mayor general se componen de cuentas por pagar, sueldos por pagar, notas por pagar y otras cuentas que reflejan lo que la empresa debe en el año fiscal en curso y más allá. Las entradas de diario relacionadas con la responsabilidad que se publican en el libro mayor generalmente registrarán aumentos o disminuciones en estas cuentas. Los ejemplos de transacciones típicas de responsabilidad civil incluyen el pago de cuentas por pagar, compras de crédito por parte de la empresa y gastos comerciales, como salarios, impuestos e intereses, que pueden pagarse al final del año fiscal actual o futuro.

Transacciones de capital

Las cuentas de capital del propietario reflejan el capital invertido en el negocio. En otras palabras, si la empresa utiliza sus activos para pagar todos sus pasivos, la cantidad restante es igual al saldo en la cuenta de capital o capital del propietario. También es posible que la empresa tenga una cuenta de extracción de capital, que registra los retiros de capital por parte de los propietarios de la empresa. Las entradas de diario relacionadas con la equidad publicadas en el registro del libro mayor aumentan o disminuyen en estas cuentas. Por ejemplo, si el propietario de un negocio inyecta efectivo en el negocio, una entrada de diario registrará un aumento en el capital del propietario y las cuentas en efectivo.

Otras transacciones

Las entradas de diario del libro mayor también se pueden utilizar para reclasificar importes. Por ejemplo, un pasivo a largo plazo que vence en el año fiscal en curso debe transferirse de un pasivo a largo plazo a una cuenta de pasivo corriente. La corrección de entradas corrige los errores encontrados en el libro mayor, como un pago incorrecto de un cliente registrado en cuentas por cobrar. Las entradas de diario también se utilizan para cerrar cuentas temporales al final del año fiscal. Por ejemplo, todas las cuentas de clientes de crédito que se encuentran en el libro mayor de cuentas por cobrar están cerradas a la cuenta de cuentas por cobrar principal en el libro mayor.