¿Qué temas deberían incluirse en un acuerdo de asociación y por qué?
Uno de los principales beneficios de administrar su pequeña empresa como sociedad es un nivel significativo de control sobre la administración de la empresa que no está disponible en otros tipos de estructuras empresariales. Bajo la ley estatal, los socios pueden usar un acuerdo de asociación por escrito para controlar las operaciones comerciales. Cada acuerdo de asociación es un documento contractual personalizado, pero ciertos asuntos básicos generalmente están cubiertos en un acuerdo estándar.
Acuerdo contractual
Los estados permiten que los socios utilicen un acuerdo por escrito para controlar casi cualquier asunto comercial entre los socios, siempre que los términos no entren en conflicto con ciertos requisitos básicos de las leyes de asociación del estado. Una vez que el acuerdo es adoptado por los socios, tiene la fuerza de un contrato vinculante. Adoptar un acuerdo de asociación es opcional, pero si los socios operan un negocio sin un acuerdo, las disposiciones predeterminadas de la ley estatal regirán cualquier disputa. Esas disposiciones pueden no ser favorables o reflejar las intenciones de los socios.
Provisiones de propiedad
Un acuerdo de asociación básico debe describir las respectivas contribuciones de capital de los socios y cómo se asignarán las ganancias y pérdidas. El acuerdo se usa generalmente para registrar cuánto contribuyó cada socio a la empresa y el porcentaje de propiedad que se le asignó a cambio. Las sociedades están autorizadas por ley a asignar ganancias y pérdidas en proporción al interés de propiedad de un socio o asignarlos de cualquier otra forma que los socios acuerden. Del mismo modo, el acuerdo puede asignar una cantidad adicional de ganancias a un socio a cambio de servicios. Estos términos que describen la asignación de propiedad y las ganancias y pérdidas deben colocarse por escrito, ya que afectan la forma en que los socios pagan los impuestos y son una importante prueba escrita de las operaciones si la sociedad se audita.
Disposiciones de gestión
Otra categoría de disposiciones que a menudo se incluyen en un acuerdo de asociación básica se refiere a la autoridad de los socios para realizar negocios en nombre de la sociedad y la asignación de tareas de gestión. Por defecto, cada socio tiene el derecho de participar en el negocio. Cualquier acción realizada por un socio compromete a todos los socios, incluso si los otros socios no han aprobado la acción. Un acuerdo de asociación puede poner límites a estos derechos al especificar qué socios tienen la autoridad para administrar los negocios diarios de la empresa.
Disposiciones de Adición y Retirada
La estructura de propiedad de una sociedad se representa dividiendo el 100 por ciento del interés de propiedad entre los socios existentes. Según la ley estatal, una vez que el interés del 100 por ciento se haya dividido, ningún socio puede verse obligado a disminuir su porcentaje de propiedad mediante la adición posterior de un nuevo socio, incluso si todos los demás socios votan para agregar otro socio. Un acuerdo de asociación puede establecer el procedimiento para permitir nuevos socios o prohibir completamente nuevos socios. También puede establecer el procedimiento para permitir que los socios se retiren del negocio o determinar qué sucede si un socio muere.