¿Qué es la fórmula de variación de volumen de inventario?

Una diferenciación en la cantidad de inventario que una compañía tiene a mano y la cantidad que tiene en los libros puede llevar a signos de errores en el registro o empleados deshonestos. Ambos tienen consecuencias potencialmente negativas si causan pérdidas e imprecisiones en los estados financieros. La gerencia debe entender cómo calcular la variación del volumen de inventario y debe comprender lo que esto podría significar.

Variación de inventario por cantidad

Para calcular la variación del volumen de inventario por cantidad, comience contando lo que está disponible en su almacén, tienda u otra ubicación donde guarda el inventario. A continuación, reste la cantidad que sus libros indican que debe tener a mano en ese momento. Un número negativo indica que tiene muy pocos en la mano, mientras que un número positivo indica que tiene más en la mano de lo que debería tener en el momento actual.

Comprobando la cantidad en los libros

Si la cantidad que tiene disponible varía de la cantidad que se registra en los libros, entonces es útil verificar primero la cantidad en los libros para detectar cualquier inexactitud. Tome la cantidad inicial, que es la cantidad que tenía en la mano durante el último recuento de inventario, y agregue las compras realizadas desde el momento del último recuento de inventario hasta el más reciente. Luego reste la cantidad vendida, donada o eliminada durante ese mismo período. Si esta cantidad coincide con los libros, entonces los libros son correctos. Si no es así, es probable que la inexactitud se deba a un error de grabación y debe coincidir con todas las entradas.

Desviación de inventario por costo

El uso del costo, en lugar del conteo de cantidad física, simplemente elimina el aspecto positivo o negativo de la varianza. Para cada artículo de inventario, multiplica la cantidad disponible por el costo de ese artículo. Haces lo mismo por la cantidad que hay en los libros. Reste el valor en dólares de la cantidad disponible de lo que está en los libros, pero no le aplique un valor positivo o negativo. Por ejemplo, si tiene $ 120 en widgets de color púrpura en la mano y varios de ellos en los libros por un valor de $ 123, entonces tiene una variación de $ 3. Repita esto para cada uno de los artículos del inventario y luego sume todas las variaciones para calcular la variación del volumen del inventario en dólares.

Significado

Un recuento de inventario exacto es importante para reducir la probabilidad de un error en el estado financiero, o errores, pedido demasiado o muy poco de un artículo, y también para un presupuesto preciso. Puede reducir las posibilidades de que se produzca una variación manteniendo registros precisos, manteniendo los controles internos de la propiedad y realizando recuentos de inventario frecuentes. Los controles internos incluyen el papeleo adecuado, como órdenes de compra y venta, separación de tareas y mantener el almacén o las instalaciones de almacenamiento bajo llave cuando no hay un gerente disponible.