¿Qué es la planificación del capital humano?

El capital humano se refiere a los empleados que trabajan para usted y sus habilidades, competencias, habilidades y valor para su negocio. La planificación de capital humano lo ayuda a contratar, capacitar y administrar su fuerza laboral dentro de los límites de su presupuesto. Comprender algunos de los conceptos básicos de la planificación del capital humano le ayudará a tomar medidas para administrar a su personal para lograr una eficiencia y productividad óptimas.

Planificacion organizacional

La planificación del capital humano comienza con la creación de un organigrama. Este documento lo ayuda a determinar qué posiciones necesita, las descripciones de trabajo para cada uno y la jerarquía y la cadena de mando de sus empleados. Las descripciones detalladas de los trabajos lo ayudan a determinar las habilidades que necesita en su personal y le permiten evaluar si sus empleados actuales las tienen. Además de crear un organigrama para sus necesidades actuales, los planificadores de recursos humanos proyectan sus necesidades en un futuro previsible para guiarlo en la preparación de su personal para el avance y para ayudarlo a reclutar de manera más efectiva.

Presupuesto

El costo para un empleado puede ir mucho más allá de su salario. En el momento en que agregue los impuestos sobre la nómina, los beneficios, la capacitación, los programas de bienestar, el cumplimiento legal, los reclamos y el seguro de compensación de los trabajadores, el equipo y el espacio de oficinas, los costos de sus empleados pueden superar el 25 por ciento de los salarios. La planificación de sus requisitos de capital humano incluye conocer los costos exactos de cada posición que tiene, lo que lo ayuda a determinar cuánto puede gastar en necesidades de Recursos Humanos adicionales y lo que puede ofrecer a los empleados actuales en aumentos y bonificaciones.

Reclutamiento

Después de determinar sus necesidades organizativas y las limitaciones de su presupuesto, puede reclutar efectivamente nuevos empleados cuando los necesite. La planificación del capital humano incluye la creación de pautas de contratación, procedimientos y prácticas que utilizará cada vez que busque llenar una nueva posición. Esto incluye escribir o actualizar las descripciones de los puestos, establecer niveles de compensación, publicar avisos publicitarios, revisar solicitudes, realizar entrevistas, verificación de antecedentes y referencias y hacer ofertas de empleo. La planificación de recursos humanos requiere conocimiento y adhesión a las leyes de empleo estatales y federales.

Formación

Cuanto más capacite a sus empleados, más valioso será su capital humano. Los planificadores de recursos humanos trabajan con los gerentes para determinar las habilidades que requieren mejoras y toman medidas para ayudar a los empleados a obtener la capacitación necesaria. Los métodos de capacitación incluyen talleres y seminarios en el lugar, reembolso de matrícula para las clases universitarias, cursos de certificación y envío de empleados a conferencias.

administración

Los planificadores de recursos humanos toman medidas para garantizar que los empleados se administran de manera adecuada después de unirse a una organización. Esto incluye la creación de políticas y procedimientos de la empresa y la capacitación continua en administración para supervisores. Los planificadores de capital humano crean sistemas de retroalimentación bidireccionales, lo que permite a los gerentes criticar a los subordinados y los trabajadores a criticar a sus supervisores. La planificación del capital humano también incluye la previsión de necesidades laborales y la programación de los empleados para evitar costos laborales innecesarios o la escasez de trabajadores que pueden ralentizar las operaciones.