¿Qué es una lista de verificación del plan de continuidad del negocio?
La creación de una lista de verificación del plan de continuidad comercial (BCP) ayuda a garantizar que las empresas sobrevivan a un desastre potencial. Hay dos listas de verificación básicas; una lista de verificación del plan de continuidad del negocio que contiene las acciones necesarias para establecer el plan, y la lista de verificación del personal crítico que identifica las posiciones específicas del personal. Un enfoque práctico para un BCP consideraría los peores escenarios, como la pérdida de personal clave, según el Departamento de Recursos de Información de Texas.
Iniciación del plan
El primer paso para establecer un plan de continuidad de negocio consiste en crear el inicio del plan. Esto contiene elementos tales como formar el equipo del proyecto y establecer el cronograma del proyecto BCP. Además, el plan debe incluir elementos que proporcionen los recursos necesarios, como la adquisición de computadoras personales y el software BCP, de acuerdo con The AnyKeyNow Group.
Análisis de Impacto del Negocio
El análisis del impacto en el negocio indica los elementos necesarios para revisar las posibles interrupciones del negocio en varios escenarios de desastre. Por ejemplo, realice entrevistas a empleados para determinar las aplicaciones informáticas críticas. Esto le permite concentrarse en posibles interrupciones, como una falla de alimentación en los sistemas informáticos que admiten estas aplicaciones. Esto ayuda a determinar el alcance del proyecto BCP.
Estrategias de preparación para desastres
Para proporcionar opciones a la alta gerencia, incluya elementos en la lista de verificación de estrategias de preparación para desastres que definen las alternativas de continuidad del negocio. También incluya los costos necesarios para desarrollar e implementar el plan. Además, agregue elementos como la presentación de informes a la administración, la aprobación de la estrategia y la obtención de fondos para proyectos, de acuerdo con The AnyKeyNow Group.
Desarrollar e implementar el plan
De acuerdo con The AnyKeyNow Group, cree una lista de verificación de los elementos necesarios para desarrollar e implementar el BCP. En la parte superior de esta lista de verificación, incluya temas como la definición del alcance del proyecto BCP y la identificación de tareas para los miembros del equipo. Otros elementos en esta lista de verificación pueden incluir la realización de reuniones y el desarrollo de una solicitud de propuesta.
Pruebas y Mantenimiento
En este paso de establecer un BCP, desarrolle la lista de verificación de pruebas y mantenimiento. De acuerdo con The AnyKeyNow Group, adjunte elementos como la creación de un plan de prueba, la preparación y ejecución de pruebas, el establecimiento de requisitos de capacitación y el desarrollo de procedimientos de mantenimiento de BCP. Las pruebas pueden revelar áreas débiles en el BCP que necesita actualizar.
Personal critico
Como parte del BCP, cree una lista de verificación de personal crítico que asigne tareas a cada posición clave de la compañía en un escenario de desastre. Además, identifique dos posiciones de respaldo para cada posición clave. Según el Departamento de Recursos de Información de Texas, cada gerente es responsable de identificar al personal crítico dentro de su departamento.