¿Qué es la contabilidad de cartera?
Los pedidos que quedan sin cumplir o sin procesar se consideran pedidos atrasados. Estos pedidos incompletos representan ingresos de ventas no ganados que permanecen disponibles para que la empresa gane. Cuando se administra de manera efectiva, el trabajo acumulado de la compañía puede garantizar que se satisfaga la demanda del cliente. Cuando se administra de manera ineficaz, la acumulación puede resultar en una pérdida constante de ingresos.
Reserva
La información contable de una empresa debe identificar el valor, el costo y los ingresos de la acumulación. Estas entradas muestran el costo del inventario acumulado, el costo requerido para producir el inventario y la ganancia bruta del inventario acumulado. En la mayoría de los casos, los ingresos se restan del costo de producir los artículos para generar la ganancia bruta total, o la ganancia bruta potencial, del inventario atrasado.
Proporción
Es importante supervisar el retraso de una empresa. El backlog que permanece sin vender puede depreciarse, resultando en ventas reducidas y perdidas y un volumen de ventas reducido. Los ratios de acumulación ayudan a determinar la viabilidad de la acumulación actual y pronostican la capacidad de la empresa para mantenerse al día con la demanda actual. El índice de acumulación de ventas se determina dividiendo la cantidad total de pedidos atrasados por el número total de ventas. La acumulación de ventas también se puede determinar comparando el promedio de ventas diarias por la acumulación. Para lograr este índice, el total del trabajo pendiente se debe dividir por los anuales de la compañía divididos por 360 días (total de trabajo pendiente / (ventas anuales / 360 días).
Depreciación
El backlog que permanece sin vender también experimenta depreciación. La depreciación es la pérdida gradual del valor del activo. La depreciación reduce los ingresos potenciales que pueden obtenerse cuando se venden los productos o propiedades de la cartera de pedidos. La antigüedad de la cartera de pedidos, así como los cambios en la economía, la demanda y las regulaciones de los clientes pueden hacer que los productos de la cartera de pedidos se deprecien. La depreciación debe registrarse y ajustarse en la declaración anual de impuestos federales.
Consideraciones
La contabilidad de trabajos pendientes es especialmente importante en las industrias de fabricación y producción que producen productos. El hecho de no controlar y monitorear el trabajo acumulado puede generar un inventario disponible demasiado o muy poco. Demasiado inventario puede resultar en la pérdida de ingresos potenciales, mientras que un retraso demasiado pequeño puede resultar en la incapacidad de mantenerse al día con la demanda del cliente. Es importante que el retraso se evalúe y cuente regularmente para garantizar el equilibrio y evitar el exceso.