¿Cuál es el costo promedio para una compañía de nómina?

El procesamiento interno de la nómina requiere que usted contrate personal en el sitio, compre y mantenga un software de nómina y supervise el departamento de nómina. Todo esto puede ser costoso y llevar mucho tiempo. Externalizar sus tareas de nómina a un proveedor de servicios de nómina puede ahorrarle tiempo y dinero a su pequeña empresa. El costo promedio de una compañía de nómina depende de sus necesidades de nómina.

Costo básico

Las empresas de nómina generalmente cobran una tarifa de paquete básico. Las tarifas pueden variar desde tan solo $ 25 hasta $ 200 por mes en 2017. Este costo generalmente incluye el procesamiento de cheques de pago, acceso en línea para empleadores y empleados, depósito directo y declaración de impuestos básica. Para determinar su costo, la compañía examina su frecuencia de pago, número de empleados, su estado de residencia y la complejidad de sus cálculos de impuestos de nómina. Las pequeñas empresas con un máximo de 10 empleados suelen pagar más que las grandes empresas por empleado, ya que la compañía de nómina ofrece descuentos a las grandes empresas.

Asistencia Tributaria

Es posible que su tarifa de paquete básico no cubra ciertos impuestos de nómina. Por ejemplo, puede pagar extra por el procesamiento de impuestos de fin de año, que incluye impresión W-2, envío por correo e informes. Dependiendo de la complejidad de su nómina, por ejemplo, si contribuye con los planes antes de impuestos de sus empleados, los informes de fin de año podrían costar hasta $ 50 por empleado. Se pueden aplicar cargos adicionales si tiene empleados en varios estados.

frecuencia de pago

Si su costo depende de su frecuencia de pago, podría terminar gastando más semanal o quincenal por empleado que mensual, ya que se producen menos transacciones de nómina con una nómina mensual. Por ejemplo, para tres empleados, puede pagar $ 36.85 por semana, $ 41.85 cada dos semanas o $ 46.85 por mes. Los servicios de nómina en línea generalmente cobran una tarifa mensual base, independientemente de la frecuencia con la que pague a sus empleados. Dependiendo de la compañía con la que vaya, puede pagar tan bajo como $ 25 y tan alto como $ 159.57 por mes para una compañía en línea; cargos adicionales pueden aplicar. Algunas compañías en línea le permiten imprimir cheques de pago en su propia impresora, mientras que otros los imprimen por usted y se los envían por día de pago.

Entrega de cheque de pago

Si el servicio de nómina le envía los cheques de pago por día de pago, es posible que se apliquen cargos de entrega. Su costo depende del método de entrega. Por ejemplo, no se puede aplicar ningún cargo a la entrega terrestre estándar; sin embargo, dependiendo de su estado y la empresa de mensajería, pueden aplicarse cargos por entrega al día siguiente.

Costes adicionales

Los cargos adicionales que puede encontrar son cargos por la firma de cheques, el relleno por sobre de cheques, el depósito directo y la notificación de nuevos empleados. Si su tarifa base cubre solo a un cierto número de empleados, pagaría extra por empleados adicionales. Puede pagar extra si la compañía de nómina tiene que hacer ajustes de nómina en su nombre, como emitir cheques de emergencia.